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边用边学Office办公应用 教师: 职务: ——教育部实用型信息技术人才培养系列教材 第0章 Office办公应用概述 学习目标: 本章是Office办公的入门基础知识,通过本章的学习应了解日常办公礼仪、常用的公文写作以及Office各组件的用途。 第0章 Office办公应用概述 本章知识点: 现代办公 办公自动化 Microsoft Office办公软件介绍 第0章 Office办公应用概述 第0章 Office办公应用概述 第0章 Office办公应用概述 第0章 Office办公应用概述 第0章 Office办公应用概述 第0章 Office办公应用概述 第0章 Office办公应用概述 第0章 Office办公应用概述 第0章 Office办公应用概述 * 0.1 现代办公 0.1.1 日常办公礼仪 1.注重服饰美 2.强调语言美 3.推崇行为美 4.会议礼仪 5.来访接待礼仪 6.介绍礼仪 7.名片礼议 0.1.2 常用公文的写作 1.命令 2.决定 3.公告 4.通告 5.通知 6.报告 7.请示 8.批复 9.函 10.会议纪要 0.2 办公自动化 0.2.1 办公自动化概述 0.2.2 搭建计算机自动化办公平台 0.3 Microsoft Office办公软件介绍 微软的Microsoft Office是当今使用最为广泛的办公软件。从上个世纪八十年代 Microsoft 公司开始推出 Office 办公软件以来,经过了一系列的升级换代。其中Office 97、Office 2000、Office XP、Office 2003 是它的几个重要的里程碑。 Office 2003包括了多个满足用户不同需要的应用程序,主要的应用程序有:Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access、InfoPath、Publisher、Picture Manager等。 0.3.1 Office 2003 Word 2003是Microsoft Office的文字处理程序,是当今最流行也是功能最强大的文字处理软件,它适用于制作各种文档,如文件、信函、传真、报纸、简历等,也可以利用它快速制作网页和发送电子邮件。 0.3.2 Excel 2003 Excel 2003是Microsoft Office的电子表格程序,利用它可制作各种复杂的电子表格,完成繁琐的数据计算。 0.3.3 PowerPoint 2003 PowerPoint 2003是Microsoft Office的演示图形程序,主要用于制作幻灯片,可用于单独或联机创建效果。 0.3.4 Outlook 2003 Outlook 2003是Microsoft Office的个人信息管理器和通信程序,可用于组织和共享桌面信息,并可以与他人进行通信。 0.3.5 Access 2003 0.3.6 InfoPath 2003 0.3.7 Publisher 2003 0.3.8 Picture Manager 2003 * *
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