审计档案数字化管理研究.docVIP

河南省审计系统优秀科研成果参评材料 审计档案数字化管理研究 [摘要]审计档案，是指国家审计机关在履行审计监督职能活动中形成的、具有保存价值的、需采用科学方法统一保管起来的审计文件，是审计监督活动的历史记录。当前，会计电算化的实现极大地提高了会计信息服务的效率和质量，也促使审计工作由传统审计方法向计算机辅助审计转变。审计档案的形成由原来单纯的纸质档案逐步发展到纸质审计档案、声像、电子文件和数据库以及其他审计实物档案并存的时期，对传统审计档案的管理模式提出了新的挑战。笔者认为，要提高审计档案管理工作的质量和使用效率，实现审计档案的数字化管理是审计档案管理的必由之路。 关键词：审计档案 数字化 系统 设计 管理 思考 一、审计档案传统管理与数字化管理的比较 随着计算机审计技术的飞速发展和审计档案载体的不断转变，审计档案数字化管理模式的优势越来越明显。 第一，传统审计档案管理模式下，审计档案通常是由立卷人根据“结论性文件→证明性文件→立项性文件→其他备查性文件”的顺序将审计报告、审计底稿和审计记录及其他须保存的文件资料收集、登记、记录和汇总而形成一个完整的审计案卷，然后移交档案管理部门。审计档案的查阅通常要经过层层审批，才能到档案管理部门，由专人按照“卷宗类别→案卷目录→卷内目录→案卷页码”的顺序进行，因此查询速度慢，给利用和查阅带来了诸多不便。实行数字化管理的审计档案