中国海运（集团）总公司 用友ERP-NC项目验收报告.docVIP

中国海运（集团）总公司 用友ERP-NC项目验收报告 公司简介 中国海运集团（简称中海运集团）1997年7月1日在中国最大的口岸城市——上海成立，是中央直接管理的国有重要骨干企业之一，是一家跨地区、跨行业、跨所有制和跨国经营的特大型航运企业集团。中海运集团以中国海运（集团）总公司为核心企业，麾下由集装箱运输、油运、货运、客运、特种货运输等五大专业船公司组成的主营船队，拥有各类船舶近400艘，1150万载重吨，年运输量达到2 .45亿吨。并拥有综合物流、码头经营、金融投资、工程劳务、供应贸易、信息技术等陆岸多元产业及其是余家境外企业。由中国海运（集团）海盛船务股份有限公司（600896）在上海上市。中国海运集团以其丰富的航运经验，先进的管理水平，优秀的人才队伍，良好的服务信誉，在国内外航运业已经具有举足轻重的地位。为应对中国加入WTO后的机遇和挑战，进一步实现专业化、规模化经营和资源的优化配置，提高集团的整体实力、竞争能力和抗风险能力，中海运集团运筹帷幄，不断地强化信息化管理，以确保在市场竞争中立于不败之地。目前，中海集团下属27家二级企业（其中：境内20家、境外7家）、近300家三级企业。 项目战略目标 通过信息化管理，加强中国海运集团的集中管理，强化对下属企业的动态监控能力，优化资源配置，防范财务风险，实现信息互动和共享，提高集团决策水平，提升集团的核心竞争力，为实现集团公司的战略目标提供有力的手段和保障。具体的目标是： 统一平台：在中国海运全集团建立以报表为中心的集中的信息加工厂，统一制度和政策，实现“统一设计、统一口径、一表多用、数据共享”，实现动态、及时、高效的管理。 由繁至简：建立高效的报表实时采集，动态处理过程。提高报表的数据的采集质量减轻报表数据采集过程中的非增值作业量，提高管理效率。 信息透明：通过统一标准的报表采集处理分析系统，使得在对信息源采集和加工过程最大化实现自动化和电子化，确保会计和其他经营信息的完整、真实准确，提升信息披露质量，实现信息的透明度和信任。 协同高效：在一个数据库中、一个WEB网络平台下、建立高效的协同运作平台，实现报表“采、集、汇合、展”可视化、实时协同，提高内部工作效率。 风险控制：通过及时准确地信息集成反映系统，实现会计信息的审计电子化和网络化，加强内部控制体系，减低经营、投筹资风险。 决策智能：基于全集团建立的恶财务信息数据库，建立智能的管理分析体系、提高强有力的决策支持。 项目总体架构 技术支持层：建立以共享服务架构为基础的统一的、标准的、开放的、集成的企业服务基础架构平台。包括UAP平台、商务智能平台、信息门户以及财务集中管理平台。运用J2EE、XML、中间件、组件化开发等先进技术，保证了软件的技术领先和可扩展性。 管理执行层：完成集团报表的数据采集、报表管理、财务分析等功能。报表管理包括管理报表、合并报表、预算报表等等；财务分析包括报表分析、指标分析、预算分析等。 战略管理层：完成战略分析的需要，包括绩效评价、风险管理、战略分析及重大事项监控。战略分析主要是为了满足中海集团深层次分析的需要。 业务流程 采：在集团总部设置服务器，统一安装应用软件外，其他公司无需安装任何客户端软件，通过权限认证即可操作相应功能。所有用户包括集团总部用户、各级公司用户通过本地ＩＥ登录集团总部应用服务器，完成数据采集、在线录入以及ＥＸＣＥＬ导入等，也可以在本地Ｕ８系统的ＵＦＯ完成帐务取数，再导入到ＩＵＦＯ报表系统。 集：形成以集团为核心的报表数据中心，进行统一的元数据管理。 汇合：今天管理层、二级企业通过登录集团总部服务器分别进行各自报表汇总与合并；集团总部、所有下属企业在各自权限内的进行报表数据的查询、统一等。 分析展现：集团管理层在集中的报表数据中心的基础上，借助商业智能工具（ＢＯ）完成财务分析。 实施范围 报表数据的采集、上报、审核、汇总、合并在ＩＵＦＯ处理，而对于报表按照不同的统计口径进行展示以及打印则用决策分析系统来处理。由于决策分析系统面向数据库设计的，其数据源为ＩＵＦＯ数据源，从ＩＵＦＯ数据源抓取采集到的报表数据，然后利用决策分析系统的各种专家功能构造出所需的报表，而且设计出来的报表有灵活的打印以及ＥＸＣＥＬ、ＰＤＦ等多种格式的数据导出功能。 这种架构既充分利用了ＩＵＦＯ的数据采集和数据处理功能，又充分结合了决策分析系统强大的数据分析展示功能，设计出来的报表完全可以满足中海运集团的要求。 实施总结 帮助企业解决的问题： 在中海集团用户编制合并内部交易报表时，无法从结算中心的业务系统中取出所有参与合并单位在结算中心开户的帐户现金金额信息数据作为抵消依据，通过手工方式进行汇总抵消。误差率在５％以上 采集报表和加工报表及展现报表没有严格区分，每月报表编制的总量在６０～７０张左右，而且随着管