数据库应用基础 Access2003 教学课件 作者 李林孖 第3章 创建与维护数据库.pptVIP

第3章 创建与维护数据库 数据库的基本概念 创建Access 2003数据库 使用Access2003数据库对象 管理数据库 转换数据库版本 数据库的基本概念 什么是数据库 什么是数据表 数据库设计原则与设计步骤 什么是数据库 数据库，一般地说是存储在计算机存储设备上，具有某一特定目的的一组相关数据的集合，形象地说是存储资料的“仓库”。 什么是数据表 数据库设计原则与设计步骤 数据库设计原则 数据库设计步骤 数据库设计原则 概念单一化“一事一地”的原则 避免在表中出现重复字段 表中字段必需是原始数据和基本数据元素 用外部关键字保证有关联的表之间的联系 数据库设计步骤 需求分析 确定需要的表 确定所需字段 确定表间关系 设计求精 创建Access 2003数据库 创建数据库 打开数据库 关闭数据库 创建数据库 使用向导创建数据库 创建空数据库 使用向导创建数据库 在“新建文件”任务窗格中，单击【本机上的模板】选项，打开“模板”对话框，选择与所需要建立的数据库相似的数据库模板，单击【确定】按钮。 选择“保存位置”及“文件名”框中输入数据库名称。 单击【创建】按钮，打开“数据库向导”的第一个对话框。 单击【下一步】按钮，打开“数据库向导”的第二个对话框，在对话框左侧列表框中列出了当前数据库中所包含的表。 选择左侧列表其中的一个表，在对话框右侧列出该表所包含的所有字段。 单击【下一步】按钮，打开“数据库向导”的第三个对话框，列出了向导提供的十种屏幕显示样式，用户可以从中选择一种进行设计。 单击【下一步】按钮，打开“数据库向导”的第四个对话框，在对话框中列出了数据库向导提供的六种报表打印样式，用户可以选择其中的一种样式。 单击【下一步】按钮，在该对话框的“请指定数据库的标题”文本框中输入数据库名称，单击【完成】按钮。 创建空数据库 执行【文件】→【新建】菜单命令， 单击窗口右侧的“空数据库”，屏幕弹出“文件新建数据库”对话框，在“保存位置”框中选择指定文件夹，并打开，在“文件名”框中输入数据库名称。 单击【创建】按钮，就建立好一个空白的数据库。 打开数据库 (1)执行【文件】→【打开】菜单命令。 (2)在“打开”对话框中选择数据库文件所在的文件夹 并选择数据库文件。 关闭数据库 单击“数据库”窗口右上角的【关闭】按钮。 双击“数据库”窗口左上角的【菜单控制图标】；或单击“数据库”窗口左上角的【菜单控制图标】，从弹出的下拉菜单中选择【关闭】命令。 执行【文件】→【关闭】菜单命令。 使用快捷键【Alt】+【F4】。 使用Access2003数据库对象 打开数据库对象 复制数据库对象 删除数据库对象 打开数据库对象 打开指定数据库。 在数据库窗口的对象栏中选择指定对象。 在右侧的列表选择某一对象，单击工具栏中的【打开】按钮。或双击该对象，也可以打开该对象。 复制数据库对象 复制Access2003中的数据库对象 。 复制Access2003数据库中表结构或将数据追加到已知表中。 将Access2003数据库中对象复制到其他Microsoft Office应用程序中 。 删除数据库对象 1)打开“教学管理”数据库。 2)在“数据库”窗口中，选择“表”对象。 3)在右侧的对象列表中，选中“学生情况”表。 4)按Delete键或工具栏中的【删除】按钮。 管理数据库 压缩和修复数据库 设置数据库密码 压缩和修复数据库 1）关闭要压缩的数据库。 2）执行【工具】→【数据库实用工具】→【压缩和修复数据库】菜单命令，Access2003会弹出“压缩和修复数据库”对话框。 3）在“压缩数据库来源”对话框中选择要压缩的数据库。 4）单击【压缩】按钮后，Access2003会弹出“将数据库压缩为”对话框。在用户可在“将数据库压缩为”对话框中输入压缩以后新的数据库名称，也可以选择原数据库名称。单击【保存】按钮，Access开始对数据库进行压缩。 设置数据库密码 1)执行【文件】→【打开】菜单命令，或直接单击【打开】按钮，屏幕弹出“打开”对话框。 2)在“打开”对话框中选择要设置密码的数据库。 3)执行【工具】→【安全】→【设置数据库密码】菜单命令，Access2003会弹出“设置数据库密码”对话框。 4)在“设置数据库密码”对话框中要输入的“密码”和“验证”文本框中的内容必须完全相同。 5)单击【确定】按钮。 转换数据库版本 1）打开需要转换文件格式的数据库文件。 2）执行【工具】→【数据库实用工具】→【转换数据库】菜单命令，弹出级联菜单，选择其中“转为Access2002-2003文件格式”项。 3）屏幕弹出“将数据库转换为”对话框，输入数据库名称，单击【保存】按钮，屏幕会弹出 “Microsoft