数据库应用基础 Access2003 教学课件 作者 李林孖 第4章 创建与维护表.pptVIP

第4章 创建与维护表 创建表 维护表 调整表 使用表 创建表 创建新表 表的字段名及其说明 表的字段类型 字段属性 主键和索引 建立表之间的关系 创建新表 使用“表向导”方式创建一个新表 使用“设计视图”方式创建一个新表 使用“数据表视图”方式创建一个新表 使用“导入表”方式创建一个新表 使用“链接表”方式创建一个新表 使用“表向导”方式创建一个新表 打开要创建表的数据库,在数据库窗口中选择“表”选项卡。 单击【新建】按钮，Access弹出“新建表”对话框，在“新建表”对话框中选择“表向导”选项。 单击【确定】按钮，Access立即弹出一个“表向导”第一个对话框。 在第一个“表向导”对话框中，提供了多个范例表，用户可以从“示例表”中选择一个与要创建的表相类似的“示例表”，然后从“示例字段”列表中选择要使用的字段。 字段选择完之后，单击【下一步】按钮，Access弹出第二个“表向导”对话框，输入表的名称以及确定是否由向导设置主键。 单击【下一步】按钮，Access弹出第三个“表向导”对话框，设置主键以及主键的数据类型 。 单击【下一步】按钮，Access弹出第四个“表向导”对话框 ，最后单击【完成】按钮，Access便完成对新表的创建。 使用“设计视图”方式创建一个新表 打开要创建表的数据库，在数据库窗口中选择“表”选项卡。 单击【新建】按钮，Access弹出“新建表”对话框。 在“新建表”对话框中选择“设计视图”选项。 单击【确定】按钮，Access立即打开“设计视图” 。 单击工具栏中的【保存】按钮，Access弹出“另存为”对话框，在对话框中输入新表的名称。由于在前面的操作中没有指定主关键字，因此，屏幕上显示“Microsoft Office Access”创建主关键字提示框。 使用“数据表视图”方式创建一个新表 在要创建表的数据库窗口中选择“表”选项卡。单击【新建】按钮，Access弹出“新建表”对话框。 在“新建表”对话框，选择“数据表视图”选项。单击【确定】按钮，Access弹出数据表视图，在数据表视图中，输入要存储的记录。 输入记录之后，单击【保存】按钮，Access弹出“另存为”对话框。在“另存为”对话框中输入表的名称，单击【确定】按钮。由于在前面的操作中没有指定主关键字，屏幕显示 “Microsoft Office Access”创建主关键字提示框。 单击【是】按钮，Access为新创建的表建立一个“自动编号”型的字段作为主关键字。 Access便会根据输入的记录来创建新表。 使用“导入表”方式创建一个新表 在要创建表的数据库窗口中选择“表”对象，单击【新建】按钮，Access弹出“新建表”对话框，在“新建表”对话框中选择“导入表”选项。单击【确定】按钮，弹出“导入”对话框。 在“导入”对话框的“文件类型”组合框中选择“Microsoft Access”选项，在“查找范围”组合框中指定“.MDB”文件所在的路径，并选择文件。 单击【导入】按钮，在“导入对象”对话框中选择指定表名，单击【确定】，即可将表导入到Access当前数据库中并生成同名的表。 使用“链接表”方式创建一个新表 在要创建表的数据库窗口中选择“表”对象。 单击【新建】按钮，Access弹出“新建表”对话框，在“新建表”对话框中选择“链接表”选项。 单击【确定】按钮，弹出“链接”对话框。 在“链接”对话框的“文件类型”组合框中选择“Microsoft Access”选项，在“查找范围”组合框中指定数据库文件所在的路径。 单击【链接】按钮，在“链接对象”对话框中，选择指定表，单击【确定】，则将表链接到Access当前数据库中并生成同名的表。 表的字段名及其说明 字段名称的长度最多为64个字符。 字段名称可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符。 不能将空格作为字段名的第一个字符。 不准使用控制字符。 字段名称中不能包含句号（。）、方括号（[ ]）、惊叹号（！）。 表的字段类型 文本数据类型（Text） 备注数据类型（Memo） 数字数据类型（Number） 日期/时间数据类型（Date/Time） 货币数据类型（Currency） 自动编号数据类型（Auto Number） 是/否数据类型（Yes/No） OLE对象数据类型（OLE Object） 超级链接数据类型（Hyperlink） 查询向导数据类型（Lookup Wizard） 字段属性 主键和索引 主键是表中记录的惟一标识，并由一个或多个字段组成。表中记录的存储顺序依赖于主键，主键的内容不能重复。当表中设置主键后，表会自动按照主键的字段按升序排序。在Access中可以定义三种主键，即“自动编号”主键、单字段主键和多字段主键。 为了更快地在表中进行数据的