数据库原理及应用 Access版 第2版 教学课件 作者 吴靖 第8章 宏.pptVIP

第8章 宏 什么是宏? 宏是一种特定的编码，是一个或多个操作命令的集合。 宏以动作作为基本单位，一个宏命令能够完成一个操作动作。每个宏命令是由动作名和操作参数组成的。 宏可以包含一个或多个宏命令的集合。 宏的调用格式 宏组名.宏名 宏的使用一般是通过窗体或报表中的命令按钮控件实现。 宏的创建与编辑 宏编辑器是创建宏的唯一环境。在宏编辑器中，可以完成选择宏、设置宏条件、宏操作及宏操作参数，添加或删除宏，更改宏顺序等操作。 宏的设计窗口 上部是宏操作列和注释列，表中的每一行代表一个宏操作，它们从上至下按序执行；下部是当前宏操作的操作参数编辑区。 操作：用以输入或选择宏操作的名称。 用来输入相应操作的解释性说明文字，通常是说明执行该宏操作所能实现的功能和目的。 操作参数：为选定的宏操作设置相应的参数，如操作对象、操作方式等。 使用宏与宏组 当宏与宏组创建完成后，只有运行宏或宏组，才能实现宏操作。 直接运行宏或宏组：通过Access系统菜单和“数据库”窗口运行宏或宏组。 通过触发窗体和报表中的控件的事件属性运行宏或宏组。 间接运行宏或宏组：通过宏命令或宏组调用宏。 自动执行的宏 如果保存的宏被命名为AutoExec，则在打开该数据库时会自动运行该宏。要想取消自动运行，打开数据库时按住Shift键即可。 宏组 保存宏组时，指定的名称就是宏组的名称。宏组中的每个宏有单独的名称并可独立运行。 宏组中宏的应用格式为 宏组名.宏名。 条件宏 创建条件宏时，需要为指定的宏操作设置相关的条件表达式，来控制该宏操作的执行。 单击“视图”菜单中的“条件”命令，或者单击工具栏上的“条件”按钮，则在“宏”设计窗口中增加一个“条件”列。条件项是逻辑表达式，其返回值（即条件表达式的结果）只有两个值：“真”和“假”，宏将会根据条件是否为真来选择执行宏操作。 直接运行宏或宏组 Access系统菜单运行宏或宏组 在“数据库”窗口，选择“宏”为操作对象，再选择要运行的宏。在宏编辑器中，选择”运行“菜单中的”运行“命令，运行宏或宏组。 在”数据库“窗口运行宏或宏组 在”数据库“窗口，选择”宏“为操作对象，再选择要运行的宏，单击”运行“按钮，运行宏或宏组。 从另一个宏或 VBA代码过程中运行宏 若要从另一宏中运行宏，则在该宏中添加 RunMacro 操作，并且将“宏名”参数值设为要运行的宏的名称。 若要在 VBA代码过程中运行宏，则在过程中使用Docmd对象的RunMacro方法，并指定要运行的宏名 宏作为对象事件的响应 在Access中可以通过选择运行宏或事件过程来响应窗体、报表或控件上发生的事件。操作步骤如下： 在设计视图中打开窗体或报表。 设置窗体、报表或控件的有关事件属性为宏的名称 触发事件运行宏或宏组 将宏赋予给某一窗体或报表控件的事件属性值，通过触发事件运行宏或宏组。 常用宏操作 常用宏操作（续） 常用宏操作（续） 常用宏操作（续） 常用宏操作（续） * * 删除指定的数据库对象 DeleteObject 关闭指定窗口 Close 将数据库对象复制到目标数据库中 CopyObject 刷新对象的屏幕显示 RepaintObject 更改指定对象的名称 Rename 保存指定的对象 Save 选定指定的对象 SelectObject 打开指定的数据访问页 OpenDataAccessPage 打开指定的VB模块 OpenModule 打开指定的数据表 OpenTable 打开指定的报表 OpenReport 打开指定的查询 OpenQuery 打开指定的窗体 OpenForm 操作数据库对象 含义 操作命令 操作类型 退出Access Quit 终止所有正在运行的宏 StopAllMacro 终止当前正在运行的宏 StopMacro 执行指定的宏 RunMacro 执行指定的Access函数 RunCode 执行指定的Access命令 RunCommand 执行指定的外部应用程序 RunApp 执行指定的SQL语句 RunSQL 运行和控制流程 含义 操作命令 操作类型 常用宏操作（续） 关闭所以查询，显示出所有的记录 ShowAllRecords 筛选表、窗体或报表中的记录 ApplyFilter 将光标翻到窗体中指定页的第一个控件位置 GoToPage 将光标移动到指定的对象上 GoToControl 用于指定当前记录 GoToRecord 查找满足指定条件的下一条记录 FindNext 查找满足指定条件的第一条记录 FindRecord 实施指定控件重新查询，即刷新控件数据 Requery 刷新、查找数据或定位记录 含义 操作命令 操作类型 关闭或打开系统消息 SetWarnings 显示消息框 MsgBox 设定运行宏