数据库原理及应用（Access 2003）（第二版）陈光军电子教案 第5章.pptVIP

数据库原理及应用（Access 2003）（第二版） 陈光军 张秀芝 主编 中国水利水电出版社 使用“简单查询向导”的步骤如下： （1）如果需要，打开“固定资产管理系统”数据库，显示“数据库”窗口，单击“查询”对象。 （2）双击“使用向导创建查询”快捷方式，打开“简单查询向导”的第一个对话框。 （3）在“表/查询”列表中选择“表：资产信息”，资产信息表的所有字段都将出现在“可用字段”列表中。 （4）在“可用字段”列表中选择“资产类型”字段，单击“右箭头（ ）”按钮，将“资产类型”添加到“选定字段”列表中并从“可用字段”列表中将其删除。或者，也可以通过双击字段的方法将其添加到查询中。 （5）对“购买日期”和“购买价格”字段重复步骤4。这时的“简单查询向导”对话框1如图5-1所示。 （6）单击“下一步”按钮，打开如图5-2所示的“简单查询向导”对话框2，选择是使用“明细”查询还是使用“汇总”查询。接受默认的“明细”选项，如图5-2所示。 （7）单击“下一步”按钮，打开如图5-3所示的“简单查询向导”对话框3。 接受默认的查询名字“资产信息查询”，单击“完成”按钮，在“数据表”视图中显示查询结果集，如图5-4所示。 5.3.2 利用设计器创建选择查询 “简单查询向导”的使用有很大的局限，所以最好的方法是在Access的图形化“查询设计”窗口中从头开始设计查询。“查询设计”窗口是Access最强大的功能特征之一。 例如我们可以设计一个简单的查询，对在04年1月1日之前归还资产的借出信息进行查询，步骤如下： （1）如果需要，打开“固定资产管理系统”数据库，显示“数据库”窗口，单击“查询”对象。 （2）双击“在设计视图中创建查询”快捷方式，打开“查询设计”窗口。“显示表”对话框出现在“查询设计”窗口中，如图5-8所示。 5.7 创建其他类型的查询 5.7.1 创建查找重复项查询 在Access中，可能需要对数据表中某些具有相同的值的记录进行检索和分类。利用系统提供的“查找重复查询向导”可以快速地完成一个“查找重复项”查询。 首先在数据库窗口中单击“查询”选项卡，然后单击“新建”按钮，在“新建查询”对话框中，单击“查找重复查询向导”，然后单击“确定”按钮。 “查找重复项查询向导”的第一步与前面的两种查询向导一样，根据需要选取查询的对象，第二步选取设为重复值的字段，系统会按照选取的字段自动对数据表中的记录进行检索，按照设定的字段分类检索。第三步选择另外查询的字段。 其实，在此处选择的查询内容是用户想了解的信息，即有哪些记录具有相同的内容。在最后一个向导对话框中输入新建查询的标题，或者接受系统提供的默认值，并且选择生成查询之后的操作，即可以选择在“数据表视图”中打开查询查看信息或在“设计视图”中修改查询设计。 单击“完成”按钮结束查询。 5.7.2 利用查询向导查找表之间不匹配的查询 在Access中，可能需要对数据表中的记录进行检索，查看它们是否与其他记录相关，是否真正具有实际意义。利用“查找不匹配查询向导”可以快速地完成此项任务。 首先在数据库窗口单击“新建”按钮。 在“新建查询”对话框中，单击“查找不匹配查询向导”，然后单击“确定”按钮。 向导的第一步需要用户选取查询的两个对象，即记录相关的两个数据表。选定之后，单击“下一步”按钮。 在下一步中，选定前面选取的两个表间匹配的字段。系统会自动根据匹配的字段进行检索，查看不匹配的记录。 第三步，选取能够代表查询记录的字段。可以从对话框左侧的可用字段列表向右侧窗口中选取用户需要的字段，选取没有特定的要求。 在最后一个向导对话框中输入新建查询的标题，或者接受系统提供的默认值，并且选择生成查询之后的操作，单击“完成”按钮结束查询。 5.8 保存查询 该做的差不多都做完了，我们把新建的查询保存起来吧。 在主菜单上单击“文件”菜单中的“保存”命令，如果是第一次存储这个查询，屏幕上会弹出一个对话框，询问如何命名这个查询，先将原来标签栏中Access默认的名字删去，然后将自己取的名字添进去，单击“确定”按钮就可以了。 如果在完成的时候忘了保存直接退出了，不用担心，在Access中，为了防止出现没有保存而直接退出的事情发生，会在退出查询窗口的时候自动弹出一个对话框，提示你是否保存刚才所做的工作，这时应该单击“是”按钮保存查询。如果不想保存刚才的工作，就单击“否”按钮。 * * 第5章 数据查询 5.1 认识查询 5.1.1 查询的目的 选择合适的字段。 可以找出用户想得到的记录。 给数据表中的记录排序。 可以从多个数据表中查询数据。 可以利用查询的结果生成窗体和报表。 利用查询的结果也可以创建图表。 5.1.2 查询的种类 （1）选择查询。 （2）参数查询。 （