数据库原理及应用（Access 2003）（第二版）陈光军电子教案 第13章.pptVIP

数据库原理及应用（Access 2003）（第二版） 陈光军 张秀芝 主编 中国水利水电出版社 13.1.2 备份数据库 我们可以使用windows提供的“复制”和“粘贴”命令，将已有的数据库文件（扩展名为.mdb）直接复制到要备份的文件夹中来实现数据库备份。另外，Access 2003提供了专门的数据库备份命令，在备份数据库之前，首先打开需要备份的数据库。 * * 第13章 数据安全 13.1 数据备份 13.1.1 导出数据 在Access 2003中，可以将数据库对象导出到已有的Access数据库或Access项目中。要导出数据，必须首先打开数据库。 图13-1 “将表导出为…”对话框 图13-2 “导出”对话框 图13-3 “数据库实用工具”子菜单 图13-4 “备份数据库另存为”对话框 13.2 数据库加密和编码 13.2.1 设置数据库访问密码 图13-5 “打开”对话框 图13-6 选择“设置数据库密码”命令 图13-7 “设置数据库密码”对话框 图13-8 “要求输入密码”对话框 图13-9 “要求输入密码”对话框 13.2.2 数据库编码与解码 Access 2003允许用户对数据库编码和解码。对数据库编码会压缩数据库文件，并使其无法通过工具程序或字处理程序解码。 图13-10 “编码/解码数据库”对话框 图13-11 “数据库编码后另存为”对话框 13.3 用户级安全机制 在多用户环境下，Access 2003允许设置用户级安全机制来增强数据库的安全。帮助保护数据库的最佳方法是用户级安全机制。 在用户级安全机制下，当用户启动 Microsoft Access 时要键入一个密码。然后 Access 开始读取工作组信息文件，在该文件中每个用户都由唯一标识代码标识。在工作组信息文件中，通过用户的个人 ID 和密码将用户标识为已授权的单个用户，同时还标识为指定组的成员。Microsoft Access 提供两个默认组：管理员（命名为管理员组）和用户（命名为用户组），但也可定义其他组。 安全机制向导可以帮助我们指定权限，创建用户账户和组账户，设置表、查询、窗体、报表和宏的默认权限。 图13-12 “设置安全机制向导”对话框1 图13-13 “设置安全机制向导”对话框2 图13-14 “设置安全机制向导”对话框3 图13-15 “设置安全机制向导”对话框4 图13-16 “设置安全机制向导”对话框5 图13-17 “设置安全机制向导”对话框6 图13-18 “设置安全机制向导”对话框7 图13-19 “设置安全机制向导”对话框8 图13-20 “设置安全机制向导报表” 图13-21 “登录”对话框 13.4 账户管理和权限管理 “设置安全机制向导”可帮助您指定权限，创建用户帐户和组帐户。但在运行该向导后，可以针对某个数据库及其中已有的表、查询、窗体、报表和宏，手动在工作组中指定、修改或删除用户帐户和组帐户的权限。也可以设置 Microsoft Access 分配给在数据库中新建的表、查询、窗体、报表和宏的默认权限。 13.4.1 账户管理 在Access 2003中，若需对各个不同的用户组进行更细致的控制，可创建自己的组，为不同的组指定不同的权限，并将用户添加到适当的组中。 图13-23 “新建用户/组”对话框 图13-22 “用户与组账户”对话框 13.4.2 权限管理 图13-26 “用户与组权限”对话框 图13-27 “更改所有者”选项卡 13.5 生成MDE 文件 如果数据库中包含 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 代码，则将 Microsoft Access 数据库保存为 MDE 文件时会编译所有模块，删除所有可编辑的源代码，并压缩目标数据库。Visual Basic 代码将继续运行，但无法再查看或编辑这些代码。通过将数据库保存为 MDE 文件，无需用户登录或创建和管理用户级安全机制所需的用户帐户及权限，即可有助于保护窗体和报表的安全。 要生成MDE 文件，具体步骤如下： （1）在Access 2003中，关闭数据库后，单击“工具”菜单中的“数据库实用工具”子菜单中的“生成MDE文件”选项，会弹出“保存数据库为MDE”对话框，如图13－28所示。 （2）选择要保存为MDE文件的数据库，单击“生成”按钮，会弹出“将MDE保存为”对话框，如图13－29所示。若在打开数据库的情况下，直接使用“工具”菜单中的“数据库实用工具”子菜单中的“生成MDE文件”命令，也能打开“将MDE保存为”对话框。 （3）为MDE文件指定保存位置和文件名，