数据库原理与应用 教学课件 作者 林 小 玲 第7章 数据库开发技术（上）.pptVIP

第7章 数据库开发技术 上海大学 自动化系 林小玲 1. Access的工作环境 Access的窗口组成 从开始菜单启动Access。单击【开始】→【程序】→【Microsoft Access】。 用“运行”命令启动Access。单击【开始】→【运行】，在“运行”对话框中输入命令：msaccess，单击【确定】按钮即可。 通过打开已有的数据库来启动Access。在Windows资源管理器中，双击一个Access数据库，即可启动Access，并打开该数据库。 要退出Access可选择菜单【文件】→【退出】或通过单击Access主窗口的【关闭】按钮。其它退出方法与前面讲过的Microsoft Office 办公套件中的各软件的退出方法一样。 Access数据类型 在设计表时，必须定义表中字段使用的数据类型。Access提供了文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接、查询向导等10种数据类型。 对于某一具体数据而言，可以使用的数据类型可能有多种，例如电话号码可以使用数字型，也可使用文本型，但只有一种是最合适的。 主要考虑的几个方面如下： 字段中可以使用什么类型的值。 需要用多少存储空间来保存字段的值。 是否需要对数据进行计算（主要区分是否用数字，还是文本、备注等）。 是否需要建立排序或索引（备注、超链接及OLE对象型字段不能使用排序和索引）。 是否需要进行排序（数字和文本的排序有区别）。 是否需要在查询或报表中对记录进行分组（备注、超链接及OLE对象型字段不能用于分组记录）。 文本型——由英文字母、汉字、数字、空格和各种符号组成的字符串。例如书名、人名、地名等均是文本型。需要指出的是，字符型中的数字是指在应用程序中不能进行计算的数字。比如电话号3236输入到数值型的字段中，结果与正确结果相比面目皆非。在不需要对数字进行计算的地方尽量使用字符数字。字符数字也可以像数值一样进行排序。Access默认的文本型字段的长度是50个字符，如果超过255个字符，可使用备注型。 备注型——这种数据型可容纳数量的字符数据，如文档。备注型字段存储内容可长达64000个字符。 数字型——数字型是用来存储进行算术运算的数字数据。例如数学、电路考试成绩均为数字型。数值型可以是整型、长整型、字节型、单精度型和双精度型。数值型数据的最大长度分别为1、2、4、8个字节。其中单精度的小位数位精确到7位，双精度的小数位精确到15位。 日期时间型——这种数据类型包括日期和时间。其长度固定为8位，前4位存放日期，后4位存放时间。在这个数据类型中，即可以只有日期，也可以仅有时间，如果没有日期系统会自动加上默认日期，同样没有时间也会加上默认时间。 货币型——主要用来存储货币量，等价于具有双精度属性的数字型。在货币型字段中，不必键入美元符号和千位分隔符，Access会自动显示这些符号，并添加二位小数到货币型字段中。 自动编号型——自动编号数据类型比较特殊。每次向表中添加新纪录时，Access会自动插入惟一顺序号，在自动编号字段中指定一个数值。 是/否型——它的值只有真(True)和假(False)两种。 OLE对象型——OLE对象型字段用来存储如Word文档、Excel文档、位图文件等。字段大小最多为1GB，容量大小受磁盘空间限制。 超链接型——这种类型可以链接到另一个文档、URL或者文档内的一部分。 查阅向导型——这种类型可为用户建立外码所在的表的的类型 字段 字段是通过在表设计器的字段输入区输入字段名和字段数据类型而建立的。表中的记录包含许多字段，分别存储着关于每个记录的不同类型的信息（属性）。字段名中可以使用大写或小写，或大小写混合的字母。字段名可以修改，但一个表的字段在其它对象中使用了，修改字段将带来一致性的问题。字段名最长可达64个字符，但是用户应该尽量避免使用过长的字段名。在设计字段名称时，某些字符不允许出现：句点“.”、惊叹号“!”、方括号“[]”、左单引号“‘”在字段名称中。 2.几种创建表结构的方法 在Access中，系统提供了多种创建表结构的方法。可以通过“数据表”视图创建表结构，也可以通过“表向导”创建表结构，或者通过“设计”视图创建表结构。 利用表向导建立表结构 利用表向导创建表结构，由于向导中有一步一步的操作提示，对初学者来说简单、方便。 2) 在“表向导”窗口里的示例表框中显示的是一些典型表的样板。一旦选择了一个示例表，则这个表的所有字段都显示在可用字段框内。可选“业务表”或“个人表”中列出的样表；“加入”按钮：可用于加入样表列表框中没有列出的表；图中各项说明如下： 示例字段：用于列出所选样表中的所有字段； 新表中的字