数据库原理与应用(Access)朱定善电子教案 第九章 宏.pptVIP

第九章 宏 9.1宏的基本概念与分类 9.1.1 宏的基本概念 9.1.2 宏的分类 9.1.3 常见的宏操作 9.2宏的基本操作 9.2.1 创建宏 9.2.2 修改宏 9.2.3 运行宏 9.3宏应用案例 2．删除宏操作 如果要删除某个宏操作，可以右键单击该宏操作所在的行，从弹出的快捷菜单中选择“删除行”命令；或者直接将鼠标定位到该行后，单击工具栏上的“删除行”命令按钮。 3．改变宏操作顺序 如果要改变宏操作顺序，单击该操作所在行左侧的行选定器按钮选中该行，按下鼠标左键，拖动到想要移动的位置后松开鼠标左键即可；也可在选中该行后，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令或单击工具栏上的“剪切”按钮，然后将光标定位到该操作要移动的位置，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令或单击工具栏上的“粘贴”按钮。 4．复制宏操作 如果要复制一条宏操作，单击该操作所在行左侧的行选定器按钮选中该行，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令或单击工具栏上的“复制”按钮，然后将光标定位到该操作要复制到的位置，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令或单击工具栏上的“粘贴”按钮。 建立宏的目的是为了运行它，以完成指定的任务。在执行宏时，Access 2003将从宏的起始点启动，并执行宏中的所有操作，一直执行到宏组中的另一个宏或者宏的结束点为止。对于一个已经建立的宏，可以从其他宏或事件过程中直接执行（通过RunMacro操作），或者将它作为对窗体、报表或控件中发生的事件作出的响应。下面讲述几种运行宏的方法。 1．从“宏”窗口中运行宏 如果要在打开的宏窗口中运行宏，则单击工具栏上的“运行”按钮即可。例如运行上节中建立的宏——“职称为副教授的教师信息”，首先需要在设计视图中打开该宏的设计窗口，然后单击工具栏上的“运行”按钮，即可运行该宏。 2．从“数据库”窗口中运行宏 如果要从“数据库”窗口中运行宏，则单击“对象”下的“宏”，在右侧列表中双击要执行的宏；或者选定要执行的宏，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“运行”命令 3．从Access主窗口运行宏 如果要从窗体设计视图、报表设计视图或Access 2003的其他地方运行宏，则将鼠标指针指向“工具”菜单中的“宏”，单击“运行宏”。屏幕接着显示“执行宏”对话框，如图9-12所示。双击“宏名”框中相应的宏，或选择宏名并单击“确定”按钮，该宏即可被执行。 图9-12 “执行宏”对话框 4．宏组的运行 宏组的运行与宏的运行相似，唯一不同的是，宏组在运行中每次只运行一个宏，宏组中其他相关的宏将通过事件过程、工具按钮或自定义菜单命令来执行。如果要执行宏组中的宏，可以使用下列三种方法中任意一个方法： (1)将宏指定为窗体或报表的事件属性设置，或在宏窗口中指定为RunMacro（运行宏）操作的宏名参数，使用下列方法引用宏：宏组名.宏名 (2)选择“工具”菜单中的“宏”，单击“运行宏”命令，然后选定宏名列表中的宏。当宏名出现在列表中时，宏名列表中将包含宏组中的所有宏。 (3)在VBA程序中运行宏组中的宏的方法是：使用DoCmd对象的RunMacro（运行宏）方法，并采用“宏组名.宏名”格式引用宏组中的某个宏。 * 第九章 宏 本章学习目标 前面介绍了数据库的五种对象，它们都具有强大的功能。但这些数据库对象都是彼此独立的并且不能能相互驱动，因此仅有这五种数据库对象构造数据库将难以形成一体的应用系统。要使多个数据库对象成为一个整体，以一个应用程序的面貌展示给用户，就必须借助于宏对象。本章主要讲述宏的基本概念及其分类，宏的创建和修改，以及宏的运行等。通过本章的学习，应了解熟悉宏的概念、宏的作用，能够建立宏和宏组，并能够对宏进行修改和调用，能够掌握运用宏增强系统的功能的一般方法。 宏是用来自动完成某特定任务的操作或操作集合，其中每一个操作都能实现一个特定的功能，例如打开数据表、打开窗体或打印某个报表等。将多个操作集合在一起，可以自动完成各种简单的重复性工作。宏可以是包含操作序列的一个宏，也可以是某个宏组，使用条件表达式可以决定在某些情况下运行宏时，某个操作是否执行。宏是一种简化用户工作的工具，是事先指定的动作列表。可以把各种动作依次定义在宏里，运行宏时，Access 2003就会按照定义的顺序来运行各个动作。 Access 2003中的宏可以是包含操作序列的一个宏、也可以是由若干个宏构成的宏组。另外，还可以使用条件表达式来决定在什么情况