数据库原理与应用(Access)朱定善电子教案 第三章 创建数据库.pptVIP

第三章 创建数据库 3．1创建数据库 3．1．1 建立空数据库 3．1．2 利用现有文件创建数据库 3．1．3 利用向导创建数据库 3．2数据库的打开与关闭 3．2．1打开数据库 3．2．2 关闭数据库 3．3数据库的其他操作 3．3．1数据库实用工具 3．3．2设置数据库参数 * 第三章 创建数据库 本章学习目标 数据库是与特定主题或目的相关的数据的集合，是Access 2003的基础数据源。在Access 2003中，数据库是包含多个数据库对象的容器。如前所述的表、查询、窗体、报表、页、宏和模块等对象，都集中存储在一个扩展名为.MDB的数据库文件，即数据库的对象不是独立存在的。 Access 2003中，把一个应用系统的所有对象存放于一个数据库中。所以，在设计Access 2003数据库应用系统前，必须先创建一个数据库，然后再根据设计要求添加对象。通过本章的学习，应掌握数据库的创建、打开、维护和管理方法。 启动Access 2003后，用户所要做的第一件事是对数据库进行操作。如果需要使用的数据库已建立好，则可将其打开，否则，就要建立。Access 2003提供了三种建立数据库的方法： 一是首先建立一个空白数据库，然后再根据实际需要添加所需的表、查询、窗体等对象。利用这种方法，可以创建出用户需要的各种数据库，但需要分别定义各数据库对象。 二是根据现有数据库文件新建数据库。即在已有的数据库文件基础上建立新的数据库。这种方法可以得到一个数据库备份，适合于建立的新数据库与原数据库相似时使用。 三是利用模板建立数据库。该方法是根据系统提供的数据模板，在数据库向导的指示下，进行一些简单的操作，就能快速地建立一个数据库。 实例3-1： 创建一个名为“学生信息”的空数据库。 操作过程如下： (1)单击“文件”→“新建”命令，或单击工具栏的“新建”按钮，打开“新建文件”任务对话框，如图3-1所示。 (2)选择对话框右边“新建文件”栏下的“空数据库”选项，打开“文件新建数据库”对话框。如图3-2所示。 (3)在“文件新建数据库”对话框中的“文件名”输入框输入“学生信息”，并指定保存数据库文件的位置，再单击“创建”按钮，将创建并打开名为“学生信息”的数据库，如图3-3所示。从窗口可见，数据库中没有任何对象，因为创建的是一个空数据库。 实例3-2 ：利用“学生信息”数据库创建一个名为“学生信息1”的数据库。 操作过程如下： (1)单击“文件”→“新建”命令，或单击工具栏的“新建”按钮，打开“新建文件”任务对话框，如图3-1所示。 (2) 选择对话框右边“新建文件”栏下的“根据现有文件…”选项，打开“根据现有文件新建”对话框。 (3)选择已有的数据库文件，如“学生信息”，单击“创建”按钮，显示“安全警告”对话框，如图3-4所示，单击“打开”按钮，则创建并打开名为“学生信息1”的数据库窗口。 为了方便用户操作，Access 2003提供了十个行业的通用数据库模板，用户可根据需要，以这些数据库模板为基础，利用向导，快速地创建符合要求的数据库。 实例3-3 ：利用系统提供的“联系人管理”模板创建一个“通信录”数据库。 操作过程如下： (1)单击“文件”→“新建”命令，或单击工具栏的“新建”按钮，打开“新建文件”任务对话框，如图3-1所示 (2) 选择对话框右边“新建文件”栏下的“本机上的模板…”选项，然后在模板窗口中选择“数据库”标签，打开模板对话框，如图3-5所示。 图3-5 模板数据库选项窗口 （3）从“数据库”选项卡中选择“联系人管理”模板，单击“确定”按钮，打开“文件新建数据库”对话框，如图3-2所示。 (4)在“文件名”输入框输入数据库名称“通信录”，单击“创建”按钮，打开数据库向导对话框，对话框中显示了新数据库将存储的信息（联系信息、通话信息），如图3-6所示。 图3-6联系人数据库存储信息窗口 (5)单击“下一步”按钮，数据库向导显示出新建数据库中将包含的表和表中所包含的字段，如图3-7所示。 (6)在数据库向导窗口中的“数据库中的表”列表框中选择所需的表，如“联系信息”，再在“表中的字段”列表框中选择所需字段，其中，用斜体显示的字段是可选字段，其余是必选字段（表中所选字段不一定完全与用户要求相符，可在数据库建立完成后，将其打开，并对其进行修改）。选取好字段后，再单击“下一步”按钮，打开“屏幕显示模式”对话框，如图3-8所示。 (7)在图3-9中选择报表格式后，单击