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CS 01.140.20 A 14 备案号 DA 中华人民共和国档案行业标准 DA/T 42—2009 企业档案工作规范 Specifications on business archives work 2009- - 发布 2009- - 实施 国家档案局 发布  DA/T 42 - 2009 目 次 1 范围 2 规范性引用文件 3　术语和定义 4　档案工作总则 5 档案工作组织 5.1 组织系统建设 5.2 企业管理职责 5.3 企业部门职责 5.4 档案部门职责 5.5 档案人员要求 6　档案工作制度 6.1 工作规章 6.2 管理制度 6.3 业务规范 7 档案业务工作 7.1 文件的形成、积累 7.2 文件立卷整理与归档 7.3 档案收集工作 7.4 档案整理工作 7.5 档案保管工作 7.6 档案鉴定工作 7.7 档案统计工作 7.8 档案利用工作 8 档案信息化建设 8.1 档案信息化目标与原则 8.2 电子文件的归档 8.3 传统载体档案数字化 8.4 电子档案的保管 8.5 档案网络化服务 8.6 档案管理系统软件 9 档案工作设施设备 9.1 档案库房 9.2 业务技术用房 9.3 阅览及陈列室 9.4 档案装具 9.5 保护设备 附录A（资料性附录）企业文件归档基本范围与保管期限参考表 附录B（资料性附录）表格样式 企业档案工作规范 1 范围 本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。 本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 9705 文书档案案卷格式 GB/T 11821 照片档案管理规范 GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 17678．1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 DA/T 1 档案工作基本术语 DA/T 12 全宗卷规范 DA/T 13 档号编制规则 DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范 DA/T 22 归档文件整理规则 DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 31 纸质档案数字化技术规范 DA/T 32 公务电子邮件归档与管理规则 DA/T 43 缩微胶片档案数字化技术规范 JGJ 25 档案馆建筑设计规范 ISO 15489.1 信息与文献——文件管理:通则 ISO 15489.2 信息与文献——文件管理:指南 劳力字〔1992〕33号 企业职工档案管理工作规定 档发字〔1998〕6号 国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法 财会字〔1998〕32号 会计档案管理办法 档发字〔2002〕5号 企业档案管理规定 档发〔2004〕4号 国有企业文件材料归档办法 3　术语和定义 DA/T 1—2000确立的以及下列术语和定义适用于本标准。 3.1企业档案 business records 企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。 3.2 企业档案工作 business archival work 企业履行档案管理职责的行为和活动。 3.3 电子档案 electronic records 具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。 3.4档案信息化 archives informationization 运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的管理过程和工作方式。 4　档案工作总则 4.1 企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作。 4.2　企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。 4.3　企业档案工作应以满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向，运用现代技术与管理方