一、Excel简介及基本操作 2.doc

一、Excel简介及基本操作 2 １、Excel是什么 2 2、Excel的启动及界面介绍 2 3、文字和数据的输入特点 2 ４、自动填充功能 2 二、简单计算及公式计算 3 1、简单计算 3 2、利用公式计算 3 3、编辑公式 4 4、自动填充式计算。 5 5、相对引用和绝对引用 5 三、单元格的格式设置 6 1、 数字不同的格式 6 2、对齐与合并 7 3、工作簿保护，工作表保护 7 4、字体，边框、图案等 9 四、函数的使用 10 1、函数的使用 10 2、Excel找到所需要的函数的做法 11 五、建立图表 12 １、柱形图的生成 14 ２、定义图表类型 15 六、工作表管理 16 １、 拆分窗口、冻结窗格（表头） 16 ２、 数据的排序 18 3、数据的筛选 19 七、分类汇总 20 1、什么是分类汇总？ 20 2、分类汇总的步骤是： 20 八、数据透视图 21 1、何为数据透视表？有什么作用？ 21 2、如何建立数据透视表 21 3、数据透视表的部分操作 22 一、Excel简介及基本操作 １、Excel是什么 　Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表 格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能！ 2、Excel的启动及界面介绍 （１）、工作簿与工作表 Excel会给新文件取名BOOK1，BOOK2，扩展名xls. 一个工作簿中可以有多个工作表。例：中文系资产管理。 单元格是由256列和65536行组成，我们看到的只是这个工作簿的一部分。列和行交差行成单元格，列由字母组成：ABCD……行由数字组成：12345……所在单元格的具体位置需要2个数据来表示。例：A5，B6。 （２）、建立工作簿和工作表 新建的工作簿提供3个工作表。 插入工作表与工作表的改名移动与取名。 3、文字和数据的输入特点 选中单元格可直接进入了输入状态；或者双击单元格，光标出现在这个单元格中，也表示进入了输入状态。 你会发现上面的“编辑栏”是也显示出刚才所写的文字，编辑栏中也可以输入内容。 数字输入超过单元格长度时，Excel将自动使用科学计数法来表示输入的数字，例“123456789”表现为“1.2E+09” 如果是输入文字，系统会自动识别为“字符”型，并将其靠左对齐。　数字则向右对齐。 如果要输入数字组成的字符串，像电话，邮编等，可以在输入项中添加“’”的方法，或将单元格改为字符型。 ４、自动填充功能 Excel有自动填充功能：一些有一定规律的数字，相同的汉字，有规律的序列等都可以用自动填充的办法。例：12345，13579 、ABCD,（输入3个以上有规律的数字，选中3个单元格，光标在左下角成“＋”时拖拉。如果是相同的数字或文字则选中一个单元格拖拉） 自设自动填充序列：Excel可以增加自己需要的特殊的序列用来自动填充。 方法是-----工具 \ 选项 \ 自定义序列 \ 输入序列 \ 添加 \ 确定。 5．选定单元格 大部分选定与WORD中的表格一样。 全选：在工作簿窗口与行号和列标的交汇处有一按钮，单击为选定整个工作表。 名称框输入选定：在“名称框”中也可以用输入具体的单元格来表示。可以叫做“引用地址”。注意冒号“：”表示连续；逗号“，”表示断开。单是数字表示行，单是字母列，字母与数字表示矩形区域。 “１：１”表示第１行整行的区域。 “１：５”表示从第１行和第５行的连续５行构成的区域。 “１：１，５：５”表示第１行和第５行不连续的２行构成的区域。 “Ｆ：Ｆ”表示Ｆ列整列。（教材１４９Ｐ） “Ａ１：Ｃ３”表示一个以单元格Ａ１和单元格Ｃ３为顶角的矩形区域。 “Ａ１，Ｃ３” 表示一个Ａ１和Ｃ３两个单元格。 “Ａ１：Ｃ３，Ｂ５：Ｄ８”表示两个不连续的矩形区域。 二、简单计算及公式计算 1、简单计算 从“Excel举例. xls”“简单的计算”例子看，销售额等于零售单价乘以销售量。以这个例子我们看一看用Excel计算一个数据的方式。 与我们平时的计算方式一样，只是我们不用数字计算而是用单元格来计算。这是为了更好地适应单元格数据的变化。我们先点击需要存入数据的单元格，输入“=”号。(这是一个约定，Excel将开端有“=”号的单元格看成是进入了公式计算)。然后点击计算的单元格，再输入符号(加减乘除，乘以*号表示，除以/号表示)，再点击第二个需要计算的单元格。回车以后有“=”号的单元格就出现了结果。例：“Excel举例. xls”中的“简单计算功能”。 2、利用公式计算 我们在Excel中可以根据计算的需要自己创建公式。 重要区别：输入公式的时候，要以一个等号“＝”开头，这是输入公式与输入其他数据的重要区别。 与平时我们计算相同之处：它也