Office Anywhere网络智能办公系统-OA办公系统设计方案.docVIP

OA办公系统设计方案 企业和单位随着社会的发展，进入当前的网络时代，信息化管理大大提高，传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要，人们需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本、办公费用居高不下，不但给企业带来了严重的经济负担，而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理，给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套规范化的管理模式，让所有的工作不但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。引进协同OA办公系统的意义：发展到今天以运用网络和计算机为标志的现阶段，OA对办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。具体来说，协同OA办公系统对于公司现阶段的工作具有如下意义：1、有利于公司的健康发展和整体凝聚力提升，OA协同办公系统是集团整体使用的，在使用的过程中能够使各部门真切感受的一个集团的实实在在的存在，能够增加主人翁意识，催进集团品牌的提升。2、有利于公司各部门转变管理观念和工作模式，提高办事效率，克服传统管理模式和办公模式带来的不良做法，是各部门权利与义务明确，方便公司领导监督与指导。3、有利于我节约行政开支，节省人力、财力。同时，在全局内部建立一个高效的协同管理工作平台和集中的信息整合呈现平台，形成各部信息共享、和谐互助的良好氛围，建立健全组织文化，实现真正的以人为本。协同OA办公系统的显著优势：相比目前公司办公系统，协同OA办公系统的优势具体体现在：1、效率大大提高：由于当前办公系统的条件所限，目前各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅速，应变能力较差。而采用协同OA办公系统后有望改变这一情况，一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈，从而大大加强了政令推行的实效性，使工作效率得到极大提高。2、节约大量资源：首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工作计划等大量文件，办公用纸也是一笔不小的费用。引进协同OA办公系统，一年至少可为公司节省办公用纸及其耗材的费用。其次是时间的节约，引入协同OA办公系统后，公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在OA系统上进行，省去了许多不必要的麻烦，为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。3、功能全面便捷：采用协同OA办公系统后，其他应用系统都可以集成到OA系统做接口，网站发布信息、文件归档工作等，都可利用OA模块的相关系统来处理，进行起来更加简捷方便、得心应手。4、利于信息整合：协同OA办公系统的信息报送模块有助于集团各部门更好地采集与处理信息，同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳，使之转换为集团工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享，进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。 信息化办公系统的体系架构和主要功能模块图  通达OA众多的可选扩展功能组件  系统主要功能模块文字介绍 1、内外部邮件：主要用于文件交换或事务提醒。 内部邮件、外网邮件一体化。收发内部邮件的同时，也可以收发外部的电子邮件，同时可以设置多个外部Internet邮箱，收取外部电子邮件，支持常见电子邮件的全部功能; 可按用户、角色、部门或自定义组发送。 邮件群发功能，即同时给上千人发送邮件，在服务器上只占用一封邮件的空间； 拥有邮件回收功能，在对方未读邮件的情况下，可删除邮件或收回编辑后再次发送； 有丰富的提示功能。邮件发送后，自动保存在发件箱里。可查看对方的查阅情况，支持导出邮件； 关键词Tag云图：针对邮件里出现次数多的关键词，会以云图的形式列出，方便查找关键词相关的邮件 2．内部短信：内部短信主要起提醒和交流的作用。在相关事务发起时，有提醒办理的作用，比如发布通知，收到流程，默认都会伴随内部短信提醒。用户可以方便地管理自己的短信箱，查阅短信历史记录。 3．手机短信：手机短信具有交流和提醒的两大功能。手机短信无须网关支持。可以方便设置哪些用户，哪些模块支持手机短信。支持从OA发向手机用户。同时还支持群发短信至非OA用户，比如单位客户，客户关怀。 4. 智协同：可以和项目管理结合使用的“智协同”功能，用户可以在各种场景下，方便的建立协同任务，实现小组级协同工作，非常类似手机平台的分享概念，比如我收到一封邮件，可以随手点击“智协同”按钮立即发起一个协同任务，明确起因、目标、达至效果、任务分配和沟通方式，可以通过与协同任务中心、IM群组、视频会议、讨论区、日程、项目管理转化等功能结合，实现畅捷沟