InfoPath学习将传统的文档转换成表单.docVIP

将传统的文档转换成表单 让我们从一个传统文档开始，例如一个用来收集开支报表信息的表单。图1中的表单与许多公司的开支报表都很类似。在这个表单中，存在以下几个问题： ? 它很难使用，不太灵活，而且由于没有对数据进行验证，因此会返回坏数据。 ? 员工们可能花费数小时来填写这个表单。通常，只有经验丰富人才能很快的完成这个表单。 ? 它没有与其他任何系统进行集成，因此员工们不得不采用手工操作来记录开支。 ? 它的设计初衷是用来填写和打印的，造成了格式的僵化和纸张的浪费。 图1：一个Microsoft Excel中典型的开支报表。查看大图. 虽然这种类型的流程在几年前可能是可以接受的，但近来后端服务器和中间件系统已经有了长足的发展。将桌面上的数据集成到服务器上已经不再是件困难的事情。InfoPath通过使用标准（例如可扩展标记语言(XML)）来跨越这个障碍，统一了复杂的业务流程。 图1中的表单可能是使用超文本标记语言(HTML)和某种服务器端的处理语言编写的（例如Microsoft Active Server Pages .NET (ASP.NET)）。但是，大部分公司并没有一个足够大的IT部门来满足这种类型的需求。即使公司的IT部门足够大，他们通常也不愿意将时间花费在处理这类工作上，因为他们并不总能够给出一个可视化的、切实的结果。 InfoPath可以解决这个问题。 返回页首 前来救援的InfoPath 现在我们已经了解到这个流程是可以进行优化的，可是我们从哪里入手呢？如果您根据现有的数据源在InfoPath中创建一个新的表单，数据源设置向导就可以做到（参见图2）。您在XML架构、数据库(Microsoft Access 或Microsoft SQL? Server)或Web服务间进行选择。 图2：InfoPath中的数据源设置向导 但是在本例中，我们的开支报表是个手动的流程，因此我们需要使用XML架构来创建一个新的数据源。要达到这个目的，您可以使用 Microsoft Visual Studio .NET。 当然还有一些来自独立软件厂商(ISV)的其他工具可以为您提供帮助。我们将简单的了解一下所生成的构架的格式，然后着重分析它在InfoPath中的使用。您可以在下面的链接中找到更多有关构建XML架构的信息： MSDN XML 核心区段或 World Wide Web Consortium (W3C) XML Schema 中心。 就本例来说，我们的XML架构将包括： ? 一个主要区段，包含开支报表信息。 ? 一个员工区段，包含员工信息。 ? 一个重复项目的区段，包含一组个人开支的信息。 ? 一个可选消费的区段。 注意: InfoPath将让您扩展一个现有的数据源，这意味着您可以对这个数据源添加限制，但是您不能超越这个数据源，也就是说您不能删除限制。例如，如果一个项目的费用需要一个数字的数据类型，那么InfoPath将不会允许您输入字符串。但是，它可以允许您指定只能输入某种类型的数字或数字的范围。 返回页首 设计一个表单 在确定了数据源后，您就可以开始发掘InfoPath真正的威力了—设计一个新的表单。现在就开始： ? 在文件菜单中点击设计表单. ? 在设计表单(Design a Form)任务窗格中，点击来自数据源新表单(New from Data Source). ? 点击XML架构或XML数据文件，选择数据源类型，然后点击下一步. ? 选择您的XML架构，并点击完成. 现在，您就可以设计表单了。在右侧的数据源任务窗格上点击布局或控件，然后将您所需要的表格或控件拖放表单中。接下来您就可以根据需要编辑控件的类型。当您从数据源中拖出一个字段时，InfoPath将根据该元素的名称或所包含数据的属性，自动插入一个标题。 您也可以添加重复区段，使您能够插入任意多行；您还可以添加可选区段，只在您真正需要这些数据的时候才包含它们。相对于僵化的传统表单来说，这两种特性都有突出的优势，使您能够充分发挥XML结构的威力。 图3：一个InfoPath开支报告表单的例子点击查看大图. 提示: InfoPath中包括了一些样本表单，以帮助您入手。在本例中，我们使用Expense Report (Domestic) 样本表单。在设计模式，您可以将样本表单中内容拷贝和粘贴到您的表单中。您也可以使用这个样本提供的数据源。在文件菜单中，选择设计表单。在设计表单任务窗格中，点击定制样本。 返回页首 添加确认 您可以在每个字段上添加数据有效性验证，以确保遵守指定的业务规则。例如，当一个项目开销要求是数字时，就只能输入一个数字。该功能可以帮助您确保数据尽可能的正确。 要添加确认，请在表单中的控件（例如一个文字框）上单击右键，选择文字框属性，然后在