管理信息系统基础 第二章复习思考题及答案.pdfVIP

第二章 复习思考题及参考答案 1. 信息，系统，信息系统的概念是什么？ 信息是关于事物状态及客观事实的可通信的有用知识，它反映客观世界中事物的特征及 其变化组合。系统是由相互联系和相互依赖的若干组成部分或要素结合而成的、具有特定功 能的有机整体。信息系统是以提供信息服务为主要目的的数据密集型\人机交互的计算机应 用系统。 2. 信息系统的未来发展方向是什么？ 知识管理系统和企业集成型信息系统。 3. 信息系统的管理学内涵是什么？ 管理的任务是通过对组织资源运用的计划、组织、协调、控制、监督等职能来实现预定 目标。就具体管理活动来说，一切管理行为都是通过信息的处理、传递和反馈来实现的。管 理的每—项职能的发挥都离不开信息系统的支持。 首先，从组织战略决策的角度看，战略上的成功在于能够在涉及组织长远兴衰的重大问 题上把握未来，而若要把握未来，正确而又系统地进行科学决策，则依赖于掌握充分而系统 的信息。这是因为，战略决策行为的本质是其预先性，即它们是预先做出的，且愈能高瞻远 瞩便愈主动。战略决策以较为准确的外部环境要素及内部资源条件测量为基础，由于决策者 所面对的是一个诸多变量交织混杂、相互制约的系统，而且总是处于错综复杂的变动中。因 而，决策者对外部环境要素及内部资源条件的认识总会存在着不定度(不肯定的程度)、未知 度(不知道的程度)和混杂度(主次难分、真假难辨的不清晰程度)。为了尽可能将认识中的不 定度、未知度和混杂度降到最低点，必须不断地收集、加工各种信息。同时，作为一项复杂 决策行为也需要信息系统提供方法论支持。 其次，从计划职能的角度看，计划是对组织未来行动做出的安排和部署，合理的计划需 要对内部资源和外部环境的现状和变化趋势很明确的把握，并运用科学的方法进行预测、优 化，通过反复试算平衡，最终确定行动方案。没有信息系统的支持是不可能完成的。 再次，从组织职能的角度看，它包括人、财、物的组织，即首先是组织体系的设计，其 次是物流、资金流、事务流、信息流等流程的设计，最后是远行过程中各种关系的协调。它 涉及组织中的方方面面，是一项系统工程，没有信息系统的帮助同样是不可能的。 最后，从控制职能的角度看，计划的实现需要在实际执行过程中不断调整和纠正，这就 必须随时掌握反映管理运行状态的系统监测信息和反馈信息。显然，没有信息系统的支持， 有效控制是不可能的。 总之，管理职能的实现必须基于信息系统的支持，管理的效率在相当程度上取决于信息系统 的效率。 4. 组织变革的含义？ 组织变革是组织根据外部环境变化和内部情况的变化，及时调整和完善自身结构和功 能，以提高其适应环境、求得生存和发展需要的应变能力。 5. 信息系统的价值衡量应该从哪些方面入手？ 我们应该从系统性能、直接经济价值与间接经济价值三个方面来衡量信息系统的价值指 标。