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《办公自动化实训手册》 （设备使用部分） 说明：由于办公自动化实训室本学期正式投入使用，因而办公自动化设备使用部分的编写有些简单，相信在不久会完善。 一、传真机 （一）传真机的连接（介绍） 1、传真机与电话线的连接：将已经开户的可以正常工作的外部电话线插入传真机背版的RJ接口中。 2、传真机与电源线的连接： （二）电话功能 （三）放入纸张 （四）更换复印薄膜（介绍） 1、轻轻打开面板，按下右侧绿色按钮，打开复印薄膜仓 2、取出复印薄膜 3、打开新的复印薄膜，安好两个滚轴，并使复印薄膜贴平 4、关闭复印薄膜仓并可听见“咔”的一响，轻轻关闭面板 5、更换复印薄膜完毕。为了确认更换成功，可以进行一下复印。 （五）复印功能（介绍） （六）面板设置（介绍） （七）传真（基本使用步骤和注意） 1、基本使用流程 首先来了一下传真机的使用流程。 使用前的准备工作（安装记录纸、功能的设定、清晰度和对比度选定）。 发送（放置原稿、拨号、发送）。 接收（人工接收—通话、按启动键并放回话筒、接收；自动接收）。 2、发送传真 发送传真的基础步骤如下。 打开传真机。 将原稿按规定放置在传真机的进纸口处。在安装原稿时，要根据发送文件的宽度，调整原稿文件发送架上的宽度，以文件放入后不起褶皱且不易左右移动为宜，一般应该将原稿正面朝下。 调整清晰度和对比度。根据传送文件的图象深浅及对图象清晰度的要求，调整清晰度和对比度。 拨打对方电话。提起电话机拨打对方传真机的电话号码。 发送文件。听到对方准备好接收传真的信号后，按“开始”键，则开始传送文件。 3、接收传真 接收传真的具体步骤如下。 接听传真电话。听到传真机上的电话铃声后，提起电话机。 接收传真。如果对方要求接收传真，可以按下传真机上的“开始”键，就可以开始接收传真了。 （八）传真机的维护（介绍） 不要频繁开关机 因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，并且每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。 尽量使用专用的传真纸 可参照传真机说明书，使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸轴造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理，会造成打印质量不佳，保存时间更短。而且记录纸不应长期暴露在阳光或紫外线下，以免记录纸逐渐退色，造成复印或接收的文件模糊不清。 禁忌在使用过程中打开合纸舱盖 打印中不要打开纸卷上面的合纸舱盖，如果确实需要打开，必须先按“停止”键以避免危险。同时打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛，因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破损。 经常做清洁 要经常使用柔软的干布擦拭传真机，保持传真机外部的清洁。对于传真机内部，除了每半年将合纸舱盖打开，使用干净柔软的布或纱布沾酒精擦拭打印头外，还有滚筒与扫描仪等部分需要清洁保养。因为经过一段时间使用后，原稿滚筒及扫描仪上会逐渐累积灰尘，最好每半年清洁保养一次。当擦拭原稿滚筒时，同样必须使用清洁的软布或沾酒精的纱布，需要注意的是不要将酒精滴入传真机中。清洁扫描仪的部分（如CCD或CIS以及感热记录头）比较麻烦，因为该部分在传真机的内部，所以需要借助工具。一肌用清理工具沾上酒精，由走纸口送入传真机，进行复印功能时即可清洁扫描仪玻璃上的灰尘。切不可直接用手或不洁的布。纸去擦拭。 确保良好的使用环境 传真机要避免受到阳光直射、热辐射，远离强磁场、潮湿、灰尘多的环境，不要接近空调、暖气机等容易被水溅到的地方。同时，要防止水或化学液体注入传真机，以免损坏电子线路及器件。为了安全，在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用，并且拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。 传真机应当放置在室内的平台上，左右两边要与其他物品保持一定的空间距离，这样可以避免造成干扰并有利于通风，前后方要保持30CM的距离，以方便原稿与记录纸的输出操作。 二、复印机 （一）复印机的展开与收起（介绍） （二）面板的基本设置（介绍） （三）两个进纸器的使用 （四）更换碳粉（介绍） （五）复印（基本使用步骤和注意）（以下内容小东找的，供参考） 打开电源。开关打开后，等待热机复印键的灯号由红色变成绿色、 放置原稿。将原稿面朝下放置在曝光玻璃上，并对齐左边原稿尺标，然后轻轻盖上原稿盖板。 选择纸张。在控制面板上按下纸匣选择键，选出要复印的纸张尺寸，如A3、A4、B4或手送。 选择倍率。复印机可作原寸、放大或缩小影印。在控制面板上可选择缩小固定倍率键（欲缩小时）或放大固定倍率键（欲放大时），如原尺寸影印，则倍率应为100%，当选择微调键时，每按一下则增减1%。 设定浓度。影像浓度设定的方式分为自动、手动及照片型曝光三种。自动曝光是由复印机内部设定的正常曝光值。 如果原稿