Endnote使用指南.ppt

Endnote使用指南 国家科学图书馆 吕俊生 工作原理与功能 特点 通过将不同来源的数据整合到一起，自动剔除重复的信息，从而避免重复阅读来自不同数据库的相同信息。 可以非常方便地进行数据库检索，进行一定的统计分析等。 另一个重要的功能是，在撰写论文、报告或书籍时，endnote 可以非常方便地管理参考文献格式。 还可以非常方便地做笔记，以及进行某一笔文献相关资料的管理，如全文、网页、图片和表格等。 整个软件的架构主要包括数据库的建立，数据库的管理和数据库的应用三个方面 Endnote 程序主界面简介运行endnote 后，出现的第一个界面如下： 下面我们新建一个名为盐湖 的文献数据库文件，来介绍如何建立本地数据库：新建数据库的方法可以是在启动程序时选择Create a new Endnote Library,也可以在程序的主界面，选择file－new，选择文件保存地址并输入文件名： Endnote的使用之一——数据库的建立 数据库建立的四种方式： ●手动输入 ●用软件直接联网下载 ●网上数据库输出 ●格式转换 数据库建立的第一种方式：手动输入建立数据库 手动输入方法 手动输入文献信息方式比较简单，首先选择适当的文献类型，按照已经设好的字段填入相应的信息即可。并不是所有的字段都需要填写，可以只填写必要的信息，也可以填写的详细些。注意：人名的位置必须一个人名填一行，否则软件无法区分是一个人还是多个人名，因为各个国家人名的表示差异较大。关键词的位置也一样，一个关键词一行。 如下图所示，输入完毕，点击右上角的关闭即可。注意：如果作者已经存在与软件数据库中，输入的人名会显示为黑色，如果作者名第一次输入则显示为红色。一条记录输入完毕，点击右上角关闭即可。该记录在主窗口显示如下： 数据库建立的第二种方式：直接联网下载第一步：设置常用数据库并检索 第一步：设置常用数据库并检索 第二步：利用设定好的数据库检索 利用选定的数据库检索 检索结果展示 数据库建立的第三种方式：网上数据库输出 目前有很多网上的数据库都提供直接输出文献到文献管理软件的功能。如scopus ，web　of science 等。Web of science 可以直接输出到endnote，而scopus 则需要通过格式转换才 能正确地导入到endnote 中。下面以这两个数据库为例加以说明。 选择Web of Science数据库 检索结果及其导出 数据库建立的第四种方式：格式转换 通过格式转换相对来说始终比较麻烦的格式，不是迫不得已，一般不会采用的。转换一般把资料保存为文本文件，然后导入到endnote 中。要选择正确的filter，否则无法正确转换。 对于中文的文献资料信息，可以先保存为文本，按照endnote 程序的要求进行一定的替换，然后再导入即可。具体方式请参见英文说明书。也可以利用ultraedit 来编写宏，实现自动替换。目前需要这样通过文本转换的主要是中文文献。万方集团在国庆节后会推广他们新 的服务器版软件，将支持endnote 直接访问和下载功能。届时，这种转换功能的意义将是不大的。 下面分别以pubmed 网站的文献转换和中国学术期刊网的资料转换为例进行说明。 Pubmed 数据库文献格式的转换方法连接到pubmed 网站，并进行检索，检索结果如下图所示： 将上图红色标记的位置改为pubmed，文献记录将显示为: 将第二个标记的地方send to 下拉菜单的地方选择Text，将会出现如下格式： 如果你需要的格式不在下来菜单中，请选择Other Filters： 中文文献导入方法 中文文献资料导入文献管理软件一直是个头疼的问题，因为这些数据库还不能通过 endnote 直接访问，endnote 也没有合适的filter。所以只能将这些资料保存为文本文件之后，通过批量替换的方法，在不同的字段前面加上一些endnote 可以识别的标记。 Google scholar 利用论文模板撰写论文 Endnote 中除了提供两千多种杂志的参考文献以外，还提供了178 种杂志的全文模板。如果你投稿的是这些杂志，只需要按模板填入信息即可。下面以投稿nature 杂志为例，说明如何利用全文模板： Endnote 中除了提供两千多种杂志的参考文献以外，还提供了178 种杂志的全文模板。如果你投稿的是这些杂志，只需要按模板填入信息即可。下面以投稿nature 杂志为例，说明如何利用全文模板： 选择NATURE杂志 进入到WORD界面 如何利用数据库来撰写论文 Endnote 功能之一是在你撰写论文或书籍时，可以自动为你编排文献格式，如果手动修改。要完成这项任务，需要你的电脑已经安装endno