如何实施ERP内部审计.docVIP

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erp审计学习资料汇总 用系统控制审阅主要步骤包括: 1、了解业务流程; 2、编制流程图; 3、识别主要风险和控制(手工控制和/或自动控制) 4、对控制进行测试。 值得一提的是,由于ERP系统的可配置性,不是一个配置参数与BEST PRACTICE不一致就一定有WEAKNESS的。 比如ORACLE的DYNAMIC INSERTION,如果启用了,就需要正确配置CROSS VALIDATION RULES,如果没有启用,凭证录入时必须输入有效的、科目表中已存在的科目,这时候就需要更多关注财务科目主数据创建流程(往往是手工控制)和主数据维护相关的权限控制了。 另外,为了更好的理解业务流程,我建议下到被审计单元前,尽可能拿到一些业务流程图或者流程手册,这样能够更高效和有效率访谈关键业务用户。 不管是财务、采购、销售、还是生产成本管理流程,一般都包括主数据管理、业务流程控制、财务记账控制、权限控制(C2部分会展开说),接口程序控制(C3部分展开说)。具体以ORACLE EBS支持的业务流程为例,如下: 财务/总账流程: ? ? ? ? 1、会计科目维护,主要参数:Cross validation rules, Allow Dynamic Insert, Calendar, Flexfield等。 ? ? 2、过账流程,主要参数:Suspense Posting, Freeze Journal Source, 等 ? ? 3、期末关账流程,主要参数:Balance Intercompany Journals, Accounting Period, Previous Period Posting Allowed, Allow Preparer Approval, Enable Journal Approval, 以及一些关键手工流程,如:科目维护审批、过账前凭证审批、关账前运行报告检查总账与明细账间数据一致性等。 采购到付款流程: ? ?? ?1、采购订单流程,主要参数:PO auto-numbering、vendor hold, approval group, 等 ? ?? ?2、采购收货, 主要参数:Goods Receipt auto-numbering, Quantity received over PO quanity等 ? ?? ?3、供应商发票流程, 主要参数:AP tolerance, invoice numbering, invoice date check, invoice approval group, hold unmatched invoice, invoice variance, ? ?? ?4、 付款流程, 主要参数:purchase line type, Prepayment check, allow pre-date, ? ?? ?5、 供应商管理, 主要参数:audit trail for vendor, 等 ? ?? ?6、 应付记账, 主要参数:adjustment to JE generate from sub-ledger restricted, Debit Memo Control, Unaccounted Transaction, 等。 以及一些关键手工流程,如:供应商维护、采购订单审批、运行供应商报告检查逾期订单、检查超收订单报告、发票审核、付款审核等。 销售到收款流程: ? ? 1、销售订单流程, 主要参数:Order hold,key entry field,SO auto-numbering, order import source, order type setting ? ? 2、信贷/售价控制, 主要参数:credit checking, Enforce list price, 等 ? ? 3、销售发货,主要参数:auto-numbering for shipment confirmation, 等 ? ? 4、销售开票,主要参数:auto-numbering for invoice batch, accounting rules for invoicing, Transaction type等 ? ? 5、对账与收款,主要参数: auto-matching cash receipt, A/R aging bucket等 ? ? 6、应收记账,主要参数:accounting rules for sales/AR, ? ? 7、客户管理,主要参数: customer profile classes, Payment term, Receipt class, Credit check setting, ? ? 8、价格管理, 主要参数:取决于客户不同

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