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招标人办理招标注意事项 招标人自行编制《资格予审文件》，在此文件中应详细写明资格予审条件、资格予审办法以及确定潜在投标人的办法。（包括如果资格予审合格单位超过7家时，如何确定7家以上的潜在投标人，其可采用评分法、评议法或其他办法） 招标文件范本只提供投标须知和投标文件（格式）两部分。作为推荐文本，招标人可以修改、补充或重新编制。其他部分（目录已提供）由招标人自行准备。采用推荐文本的在招标文件填写处、修改处及增加处应采用下划线形式标明，以便招标办的备案审核。（请使用16k纸） 注意：提供备案的招标文件（除图纸外）内容应当齐全。 招标文件在发放时，应在封面注明发放时间，并于此时间同时向招标办备案，招标办在5日内将备案意见告知招标人。发放招标文件应注意分别发放给各潜在投标人，以免透露领取招标文件的潜在投标人名称和数量。另探勘现场招标人也应分别组织。 关于招标文件的修改、 澄清，招标人应在投标截止日15日前全部完成，否则要相应延长投标截止期。 自招标文件发出之日至投标截止日（即开标日）不得少于20日。具体开标日期招标人在发放招标文件前应主动向招标办咨询（电话即可），以便确定在交易中心的开标室。 不管何种评标办法，均应抽取专家评委（经济类和技术类等）。抽取时间在开标前一天，招标人派人到招标办经办人处办理。 开标会应在交易中心内由招标人组织进行，评委不得参加，可通知评委半小时后直接参加评标。 定标后，招标人应将书面报告所有资料（已备案除外）按目录（已提供）如实填写，提供给招标办（请使用16k纸）。招标办将在5日内审核完毕，其中最后两天作为中标公示日，交易中心将自动公示。如未发生异常情况或无投诉现象，招标人即可到招标办交纳规费并办理中标通知书。办理时间即作为中标通知书发出时间。 中标通知书采用防伪纸张，由招标办统一印制，招标人不必自行制作，中标通知书一式三份，由招标人盖章后生效。报送招标办的由招标人在合同备案时一并提交。 招标人自发出中标通知书后30日内，必须与中标人将书面合同签定完毕。其应在投标有效期内完成。招标人自合同签定之日起7日内应将合同（连同中标通知书）报送招标办备案，合同内容应与中标内容一致。