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Word使用技巧 文件結構與文書處理 你了解Word的功能嗎？ 80%以上的人，使用Word往往只用到不到20%的功能。 這就好像是開著飛機去一公里外的菜市場買菜… 你知道文件的結構嗎？ 這個我當然知道… 有標題和文章段落 段落開頭要空兩格，這不是小學生就應該知道的？ 文件結構 VS 微軟譯名 主標題 次標題 頁腳 頁籤 天與地 標題一 標題二 頁尾 書籤 頁首與頁尾 仔細看「格式」 「格式」可以做的設定 字體、字型 段落間距與行距 開頭空兩格 項目符號 還有…？ 我想要標題一這樣設定… 粗體 字型：文鼎中隸，18大小的字 與後面段落間距：2行 然而，當我拉下「標題一」時 字體根本不是我想要的，於是還要再修改… 如果每次要設定標題時 都必須再去改它的「格式」，那這個「標題一」、「內文」這個選單有什麼用？ 定義「樣式」 就是把文章的結構連結到外觀 比如：這篇文章的「標題一」就是要文字大小為24，標楷體。顏色為紫色。 Word有預設的定義樣式 如內文預設為「新細明體」，字體大小是12。 「標題一」預設為「新細明體」，粗體，字體大小是26。 看清楚點… 修改預設的「樣式」 修改之後… 只要這段文字是「標題二」，那就可以把所有相關格式套用上去。 「樣式」還有什麼好處？ 所有的「本文」，只要一經過格式設定修改，立刻可以套用到整份文件。 「樣式」與網頁設計 CSS 文件內容與外觀分開 定位點 讓文字的位置可以更靈活的放置 適用在詩歌等地方 文字方塊與圖片 可以放在任意的位置上 如何微調？ 頁首和頁尾 每一頁文件的共有外觀。 插入目錄 難道目錄要一個字一個字鍵入嗎？ 兩秒鐘插入目錄的方法 小技巧 F4的作用 快速鍵：剪下、複製、貼上、復原、存檔 我用Word做網頁… 哇！怎麼檔案變得好大？ Word本身不是寫網頁的軟體，請改用DreamWeaver或其他專門的軟體。 Word有這個功能只是要在公司內部方便交換資料（？） 最後一個問題 Microsoft Word為什麼內定的邊界上下是2.54公分？左右是3.17公分？ 答案 請到「工具」「選項」選「一般」頁籤的「度量單位」改成「英吋」，你會發現… 1 英吋=2.54公分 1.5英吋=3.17公分 美國人還是把他們的習慣加在我們身上。 微軟要出新版的Office了… 還要再利用其他方式取得這套軟體嗎？ 據說Office 2007有不一樣的存檔格式… 新舊版的軟體轉換…介面的重新適應… 聽過OpenOffice嗎？ 免費的辦公室軟體喔！ 有Linux版 如果… 你擔心寄給別人的文件格式會亂掉… 你覺得這份文件在別台電腦列印出來會不一樣 可能有人會隨意修改文件內容… 解決方式 存成PDF檔 但是Adobe Acrobat要花$$ 改用免費軟體來轉PDF OpenOffice可以幫你轉成PDF喔！ 了解文件的樣式概念 相信可以少花不少時間 * * Word教学24 *