物业管理应用文写作 教学配套课件 鲁捷 第三章 3．4函、会议纪要.pdfVIP

3 ．4函、会议纪要 3 ．4函、会议纪要  3 ．4 ．1函  3 ．4 ．2会议纪要 3 ．4 ．1函 3 ．4 ．1函  1.概述  （1）函的概念  （2 ）函的种类及其用途 3 ．4 ．1函 3 ．4 ．1函  1.概述  （1）函的概念  函是不相隶属机关之间相互商洽工作，询 问和答复问题，请求批准和答复审批事项 的公文。函没有固定的行文方向，多用于 平行文，但有时也用于上行文或下行文。 函兼有知照、指挥、联系的功能。 3 ．4 ．1函 3 ．4 ．1函  1.概述  （2 ）函的种类及其用途  1）按性质、格式划分 2 ）按行文方向划分  3 ）去函按内容、发文目的划分 3 ．4 ．1函 3 ．4 ．1函  1.概述  （2 ）函的种类及其用途  1）按性质、格式划分：  公函。公函是正式的公文（本节所讲行政公文的函，就 是公函）。在格式上，从标题、发文字号到成文时间等 都严格按公文的格式制发，多用于商洽、答复、要求批 准的较重要的事项。  便函。便函不是正式公文，是机关处理一般事务的简便 函件。在格式上，与一般书信格式相同，不加标题，不 编发文字号，用机关信笺书写，要加盖公章。 3 ．4 ．1函 3 ．4 ．1函  1.概述  （2 ）函的种类及其用途 2 ）按行文方向划分：  去函。去函也称来函、发函，是发文机关 主动制发的函。  复函。复函也称回函，是发文机关被动制 发的函。 3 ．4 ．1函 3 ．4 ．1函  1.概述  （2 ）函的种类及其用途  3 ）去函按内容、发文目的划分：  商洽函。用于平行机关的或不相隶属的机关、单位之间 商洽工作、联系事项等。陈述事项时，要明确、简洁。  询问函。用于上级或平级机关、单位之间询问有关问 题，征求意见。内容要集中，每函一事。  告知函。用于将有关事项或活动、安排告知对方的函， 多为平行文，对方收文后一般也不必回复。  请准函。用于向不相隶属的主管部门请求批准事项。请 求的理由要明确、具体、合理。 3 ．4 ．1函 3 ．4 ．1函 2 ．函的结构和内容  （1）标题  （2 ）主送机关  （3 ）正文  （4 ）成文时间和发文机关（印章） 3 ．4 ．1函 3 ．4 ．1函 2 ．函的结构和内容  （1）标题  一般由发文机关、事由、文种构成。复函 的标题中要写明“复函” 。便函可以不写标 题。 3 ．4 ．1函 3 ．4 ．1函 2 ．函的结构和内容  （2 ）主送机关  即收函机关名称。复函的主送机关就是去 函的发文机关。 3 ．4 ．1函 3 ．4 ．1函  2 ．函的结构和内容  （3 ）正文  1）缘由。去函的开头首先说明去函的原因、目的。复函先 用一句话引述去函的标题（或主要内容）、发文字号（或日 期），并说明函已收悉。  2 ）主体。去函要写明所商洽、询问或请求批准的事项以及 想法