大学精讲excel表格(03工作表操作).ppt

3.4.4 按打印的分页预览视图查看工作表数据 分页预览能够显示要打印的区域和分页符（在一个分页符后面的表格内容将被打印到下一张打印纸上）位置。要打印的区域显示为白色，自动分页符显示为虚线，手动分页符显示为实线。 在分页预览视图中可以调整当前工作表的分页符?。还可以调整打印区域?（打印区域：不需要打印整个工作表时，打印的一个或多个单元格区域。如果工作表包含打印区域，则只打印打印区域中的内容）的大小。 选择“视图”选项卡中的“分页预览”命令，Excel就将以分页预览的方式显示工作表。 3.5.4 按打印的分页预览视图查看工作表数据 选择“视图”|“分页预览”命令 打印之前，用这种查看方式能发现一些打印问题。 3.5.6 在多窗口查看数据 1、单击“视图”→“窗口”组中→“新建窗口”按钮 2、单击“视图”→“窗口”组中→“并排查看”按钮 若不满意“并排查看”，可以选择其它查看方式。 3.5.7 在拆分窗口中查看数据 1、单击要进行窗口分隔的单元格位置 2、单击“视图”→“窗口”组中→“拆分”按钮 若不满意“拆分”，可以拖动分隔线重新定位分隔位置。 3.4.7 冻结行列标题查看数据 单击要冻结行下边，要冻结列右边的交叉点单元格。 单击“视图”→“窗口”组→“冻结窗格”，然后在弹出的菜单中选择“冻结拆分窗格”。 3.5 工作表打印 1、打印纸及页面设置 进行正式打印之前要确定的几件事