广东省机关档案综合管理升级考核标准.docVIP

广东省机关档案综合管理升级考核标准　　 考核内容　　 考核标准及办法　　 标准分　　 一、行政管理 18 省特级单项合格分16分　　 省一级单项合格分14分　　 省二级单项合格分12分　　 （一）建立了档案工作，实现了档案综合管理，配备了适应工作需要的档案人员。其中：　　 2 1．提供能说明机关成立了相应的档案综合管理机构，职责范围明确的印证材料得0.5分。　　 0.5 2．能提供印证材料，说明档案工作有负责人的得0.5分。　　 0.5 3．根据业务工作量，配备了适应工作需要的档案人员得1分；基本适应只得0.5分。　　 1 （二）档案干部素质，其中：　　 3 1．从事档案工作三年或具有大专以上文化程度的得1分。　　 1 2．档案干部受过专业知识培训，胜任本职工作得1分。　　 1 3．档案人员已享受了本机关同等管理人员待遇的得1分。　　 1 （三）档案工作列入领导议事日程，有机关领导分管，归口办公室管理，并认真履行职责，为档案工作的开展提供了必备条件，其中：　　 2 1．提供能说明机关领导分管，办公室负责同志管理档案工作的有关文件或记录得1分。　　 1 2．提供能说明领导为正常开展档案工作而解决问题的实例，突出的得1分，一般的只得0.5分。　　 1 （四）接受同级档案局和上级主管机关的监督指导，并与之建立了业务联系。　　 提供有关材料、汇报、总结材料，说明接受档案行政管理部门与上级主管部门的监督指导并建立业务上的密切联系，较好地解决了业务上的问题的得1分。　　 1 （五）有档案工作计划、安排、总结。　　 档案工作计划、安排、总结能纳入本机关，本系统的工作计划、安排、总结，同时还有档案部门的具体计划、安排、总结的得2分；只列入归口部门的计划、安排总结的得1.5分，只有档案部门自定的工作计划、安排、总结的得1分。　　 2 （六）建立了本机关、本系统档案工作网络，其中：　　 1.5 1．能提供了本机关、本系统专、兼职档案人员花名册的得0.5分。　　 0.5 2．能经常进行监督指导，组织开展业务活动，效果较好的得1分。一般的只得0.5分。　　 1 （七）建立健全了各项档案工作制度，并能认真贯彻执行。其中：　　 5.5 1．按照《档案法》及国家有关档案工作的规定，制定了本机关档案综合管理实施细则、办法、规定，并切合本机关实际的得1分，不太切合实际或过于简单的适当扣分。　　 1 2．分别制定了各类档案的立卷归档制度（包括归档范围、归档时间、归档要求）得1.5分，每缺一类扣0.3分。　　 1.5 3．? 分别制定了各类档案的保管期限表得1分，每缺一类扣0.2分。　　 1 4．制定了档案的保管、保密、利用和鉴定销毁制度得1分，每缺一项扣0.2分。　　 1 5．制定了档案人员岗位责任制及考核办法得1分，只有岗位责任制的扣0.5分。　　 1 （八）因本机关档案工作成绩突出，1991年以来档案部门或档案人员受到过档案行政管理部门或本系统、本单位表彰或奖励的得1分。　　 1　　 二、基础业务 40 省特级单项合格分38分　　 省一级单项合格分32分　　 省二级单项合格分26分　　 （一）文件材料的立卷归档。其中：　　 26 1．凡是归档的文件材料符合国家的有关规定，并且做到书写材料优良、字迹清晰的得2分。　　 2 2．按照上级的规定和本机关文件材料的归档范围，归档文件完整、准确、系统，且无积存文件的得4分。　　 4 3．本机关各种门类、载体的全部档案及检索工具实行了集中统一管理的得8分；本机关全部文书档案实体和主要专门档案实体及各种检索工具实行了集中统一管理的得6分；本机关全部文书档案实体及各种检索工具集中统一管理的只得4分。　　 8 4．案卷质量：坚持各类档案的立卷原则，组卷准确；卷内文件排列系统、编号符合要求；案卷封面、卷内目录、备考表填写完整准确，字迹清晰、美观；装订整齐牢固。按上述要求，经抽查，合格率达100%的得10分。　　 10 5．各种档案装具、目录规范统一，规格、式样等符合国家和省的规定，并逐步使用无酸卷皮、盒的得2分。　　 2 （二）档案的分类编号。制定了既符合上级规定又符合本机关实际的合理而适用的档案分类编号方案，案卷的排列编号符合要求，得4分。　　 4 （三）档案的保管。其中：　　 4 1．保持档案库房的整洁，防尘、防盗、防火、防光、防高温、防潮、防霉、防虫等措施落实得1分。　　 1 2．? 坚持做好库房温湿度记录，并根据需要采取相应措施保护档案，现存档案无霉变、褪色、破损等现象得2分。　　 2 3．按照《全宗卷规范》（DA/T12-94）建立了全宗卷的得1分。　　 1 （四）档案的统计。其中：　　 2 1．建立了档案管理台帐（包括各类档案的数量、人员数量、各种设备、档案及利用效果的统计等），档案资料收入、移出有登记得1分。