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新城八佰伴管理有限公司 职位说明书（行政部经理） 基本资料 1、职务名称：行政部经理 2、隶属上司职位：副总经理 3、辖员人数： 人 4、定员人数： 人 工作范围：公司行政、人力资源、总务管理工作 三、权 限：请示、执行、报告、督促、调解、培训、检查、招聘，本部门的任免权（需拟审批） 四、主要的职务职责： （1）直接对副总经理负责。 （2）直接向副总经理提出建议报告、请示相关事宜。 （3）负责员工培训工作和员工活动的策划。 （4）负责拟定并实施员工（新员工）的培训计划。 （5）负责本部门职员的例会、早会及现场训练课。 （6）负责制定本部门的运作规程。 （7）拟出个人的日常例行工作安排表和巡视巡查表。 （8）理顺本部门员工的调班、例休、请假工作事宜。 （9）负责管理“一舍一堂二队“（即宿舍、食堂、车队、保安队）。 （10）负责公司日常办公用品的申购和固定的盘点。 （11）根据各部门人员流动状况及时做好招聘计划，防止人员脱节。 （12）负责（例行性、突击性）检查员工的上班状态、员工工作状态和各项规章制度的落实执行情况 ，发现问题及时纠正。 （13）负责本部门员工工资的计算、复核。 （14）负责处理解决员工之间的矛盾冲突、劳资纠纷。 （15）热情待客、态度谦和、妥善处理顾客投诉。 五、日常例行工作： （1）组织公司行政纪律检查小组 定期巡视巡查作业区情况。 定期巡视员工宿舍。 定期对公司的消防器材进行检查。 （2）制定人力资源部的月报表： 员工工资表 公司人事月报表 部门人事月报务表 人员异动汇总表 公司伙食明细表 办公用品盘点表 各部门文具领用明细表 复印用纸汇总表 公司用电、用水月报表 纯净水用量月报表 公司盘点报表 （3）制定人力资源日常工作流程 招聘流程 办公用品领用流程 （出差）审批流程 员工请假审批程序 员工工资计算、复核、审批发放流程 六、突发事件： 员工工伤处理方法 员工外出作业意外处理方法 火灾事故处理方案 员工集体中毒处理方案 员工集体罢工处理方案 员工群架处理方案 顾客突发意外处理方案 下面是赠送的保安部制度范本，不需要的可以编辑删除!!!!谢谢！ 保安部工作制度 ? 一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法规，按照####年度目标的要求，做好####的安全保卫工作，保护全体人员和公私财物的安全，保持####正常的经营秩序和工作秩 序。 二、做好消防安全工作，认真贯彻“预防为主”的方针，教育提高全体人员的消防意识和防火知识，配备、配齐####各个楼层的消防器材，管好用好各种电器设备，确保####各通道畅 通，严防各种灾害事故的发生。 三、严格贯彻值班、巡检制度，按时上岗、到岗，加经对重要设备和重点部位的管理，防止和打击盗窃等各种犯罪活动，确保####内外安全。 四、、加强保安队部建设，努力学习业务知识，认真贯彻法律法规，不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平，勤奋工作，秉公执法，建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。 11、保持监控室和值班室的清洁干净，天天打扫，窗明地净。 12、服从领导安排，完成领导交办任务。 ? ? ? ?5、积极扑救。火警初起阶段，要全力自救。防止蔓延，尽快扑灭，要正确使用灭火器，电器，应先切断电源。 6、一旦发生火灾，应积极维护火场秩序，保证进出道路畅通。看管抢救重要物资，疏散危险区域人员。 ? ? 九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。 ? ? ? 保安员值班操作及要求 ? 一、交接岗 1、每日上午9时和下午 19时 为交接岗。 2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚，以及夜班所发生的情况未得到解决的需 面汇报。检查值班室内外的卫生状况，地面无纸屑，桌面无杂物，整齐清洁。 二、执勤 1、7:50 — 8:10、13：50 —14：10立岗迎接上班人员；12:00 — 12:20 、18:00 — 18:20立岗送下班人员。 2、值勤时做到遇见领导立岗，检查物品立岗，外来人员进出立岗。 3、门卫室值勤时，应做到坐姿端正，注视监视器的动态，做好接待工作，值勤期间不看书报电视，听收音机。不与无关人员聊天，劝阻无关人员不要在门卫室寄存物品或打电话，禁止打瞌睡。 4、维持门口秩序，使之保持畅通。 5、熟记消防，报警，救护及内部联系电话。 三、巡逻 巡逻是防盗及发现####有不安全因素的重要措施。 1、每天按照巡检制度定时轮流巡逻。 2、巡逻时思想集中，保持高度警惕，不吸烟，不与无关人员闲聊，并将每一点所发生情况记录清楚，巡逻时做到勤走动，勤思考，勤观察。发现问题及时报告。 3、白天加强对观众区、办公区及楼道的巡逻，夜晚以机房为重点进行检查，每晚零点之后巡查不少于两