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表单制作的步骤与方法 一、前期准备工作 主要设置表单当中会用到的枚举项,表单应用—表单制作—枚举设置。注意:在新建枚举的时候一定要选中用户枚举,然后点击新增枚举,如下图所示: ①选中“用户枚举”,点击“新增枚举”,出现如图②对话框; ②输入新枚举的名称,点击“确定”之后新建枚举会在用户枚举下列示出来,如图③所示。 ③如图所示,双击新建枚举,点击“枚举值设置”,进入设置界面,创建相应的枚举项即可。 第一、设计新表单 第二、流程绑定(创建流程) 第三、模板授权 表 单 制 作 步 骤 第一步、前期在infopathl里面调整好表单格式,(infopath制作表单的方法详见单位文档—OA知识文档)通过复制、粘贴到OA的表单制作里面,各个控件的作用以及添加方法具体见以下图示: 设 计 新 表 单 居中后的效果 点击该按钮(红色标示)进行重复项表格的添加。 点击该按钮(蓝色标示)进行重复项表格字段类型的修改。 如图所示,点击Ⅰ处红色方框按钮,系统会打开如图Ⅱ所示的对话窗口,选择需要合计的数字字段,如果是重复项表格当中的数字字段,选中之后点击“合计”,否则,通过选择“+”来计算需要合计的字段。 如图所示,点击Ⅰ处红色方框按钮,系统会打开如图Ⅱ所示的对话窗口,选择需要转换成大写显示的数字字段,点击“确定”即可。 流 程 的 绑 定 与 授 权 按照上面所述方法,各个控件添加完成之后保存表单,下一步通过“流程绑定”,“新建模板”,“调用表单”,开始创建相对应的流程。 通过点击流程查看,可以编辑各个节点的权限,如下图所示: 系统默认发起者对表单当中所有的字段有编辑权限,可以在此处设置不允许发起者编辑的字段,如图所示。 同理在此处设置允许发起者部门主管可编辑的字段。 下一步,点击“授权”,所谓的授权,即允许那些人员可以调用当前的表单,根据表单使用的范围可以选择相应的部门以及人员,最后点击“保存”。 至此,一个完整的表单模板已经创建完毕。 结 束 语 你学会了吗? * *
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