归档条目及保管期限单位索引.docVIP

归档条目及保管期限单位索引 1. 学校办公室 2. 宣传部 3. 统战部 4. 组织部 纪委监察处 6. 机关党委 7. 审计处 8. 工会 9. 学生工作处 10. 团委 11. 保卫处 12. 远程与继续教育学院 13. 学科建设与条件装备处 14. 教务处 15. 国际合作交流处 16. 科学技术处 17. 人事处 18. 计财处 19. 研究生院 20. 招生与就业工作处 21. 房地产管理处 22. 离退休工作处 23. 基建处 24. 后勤管理处 25．校医院 26. 图书馆 27. 档案馆 28. 各学院 1. 学校办公室归档条目及保管期限 学校行政工作: 1. 上级有关高校行政管理的综合性文件 长期 2. 全校性的规章制度 永久 3. 学校年度、学期工作计划、报告、总结 永久 4. 校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要 永久 5. 校务委员会委员名单、会议记录、纪要 永久 6. 全校性的工作会议、座谈会文件 长期 7. 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 长期 8. 本校教育事业规划、计划及上级批复 永久 9. 学校评估材料 永久 10. 本校向上级的请示及批复 长期或永久 11. 本校各单位的请示及学校的批复(分类立卷) 长期 12. 有关全校性工作的调查材料和经验总结 永久 13. 学年报表及综合统计 永久 14. 启用印章的文件及印模 永久 15. 本校历史沿革、情况介绍 永久 16. 本校大事记、简报、信息、动态等 永久 17. 校友工作材料 长期 18. 校庆工作材料 长期 19. 群众来信来访文件材料 长期 学校党委工作: 一. 上级党组织有关党的建设的文件材料(如文件是针对 本校的,则永久保存) 长期 二. 本校党代会文件材料 1.大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记 录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、 秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介 绍;大会选举办法、选举结果和上级批复等 永久 2.提案及办理情况;会议简报、会议情况、反映记录、小 组会议记录等 长期 3.参考文件;工作人员名单;工作证;代表证、列席证及选 票式样 短期 三. 本校党代会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、 总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会 议讨论的文件 永久 四. 党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验 总结)