打印机的使用方法.docVIP

随着复印机的频繁使用.也就难免会出现一些小故障.由于复印机维修及养护方面的书籍很少.加上复印机是一种比较昂贵的办公用具.于是出了问题大多会去找专业人士来解决.但这样一来不但麻烦而且也耽误时间. 笔者在使用复印机的过程中摸索出了一些养护方面的小经验.拿出来和大家一起共同探讨(由于笔者使用美能达的机器多一些.所以就以它为蓝本.其它复印机的原理与之相似). 一.复印机复印出来有许多斑点 这种现象一般有三种情况:一种情况是复印机的玻璃稿台太脏.这种比较容易解决.只需要用浸过中性清洁剂的软布将玻璃稿台擦拭干净即可.第二种情况是曝光装置较脏.这需要先将玻璃稿台卸下.然后用照相机的镜头纸将复印机的镜头擦拭干净.再将几块反光镜面(复印机里面像我们平时用的镜子一样的装置)擦拭干净就可以了.还有一种是复印机的定影辊(靠进出纸口.复印过后较热)上粘上了残留的碳粉.这种情况比较常见.尤其是在一次大批量复印时.通常这种情况的斑点比较大.而且可能会将斑点处的纸压穿.这时要在复印机热机的情况下.先复印几张纸.然后将复印机的上盖打开.将定影组件稍微抬起.你会看见定影辊上的某些地方会粘有一些东西.用棉球将粘在定影辊上的碳粉擦除即可.注意擦拭时不能用湿的东西.因为定影辊温度很高.用湿的东西擦可能会将它损坏.另外冷机时不能擦.因为冷机时碳粉粘得很牢.擦不掉.如用劲太狠.会将定影辊上的黑色膜弄破. 二.复印效果不好.纸黑或字迹不清 这种情况比较容易出现在冬天以及湿度较高时.由于复印机刚起动达不到理想的复印效果.有时只需要按下复印机上面的除湿键就可以解决问题.但有时按下除湿键之后效果还是不很明显.这时你可以将复印机上盖打开.将复印机硒鼓部件拉出来(不必拿下).然后用一只电吹风对它进行加热.电吹风的功率可以适当大一点.在硒鼓上来回吹.千万注意不要对着一个地方吹.因为局部温度过高可能会烤坏某些部件.对硒鼓的两边可适当多加热一段时间.因为天气较冷时.有些齿轮上的润滑油会冻结.导致齿轮运转不畅而出现这种情况.最后还要将复印机下半部分的电极两头用电吹风吹一吹.这样效果会更好一些.另外.纸张受潮也有可能出现这种情况.更换上较干的纸张就可以了. 三.复印件两头深浅不一 复印件两头深浅不一的情况也比较常见.严重时可能会出现某一头有底灰.这种情况一般出现在复印机使用一段时间后.由于复印机使用时间较长.复印机里的曝光灯有些地方达不到曝光要求所致.这时只需要将复印机的玻璃稿台卸下.然后将曝光灯上面的四块小铁片根据深浅位置将曝光达不到要求(即复印出来的稿件颜色太深或黑)的那一边适当去除就可以了.去除的时候要注意.曝光灯和纸的方向正好相反.靠外侧的纸过黑必须去除曝光灯内侧的一块铁片. 另外.复印机在日常使用过程中要经常将玻璃稿台擦干净.而且复印装订好的文件要注意轻拿轻放.不然会将玻璃稿台划出刮痕.同时使用的纸也不能太差.否则会影响复印机某些部件的使用寿命. 以上只是根据个人在操作中的经验.请大家在操作时一定要小心注意.不然可能会给复印机造成更大的损坏.严重时还有可能失去厂商的售后服务. 1、两张单面复印到一张形成双面：首先要确定机器有双面器，最好还要有输稿器（没有输稿器，双面器是没有多大意义的），然后把两张原稿放在输稿器上，在操作面板上选择“单面到双面”，点击开始就可以了！如果没有输稿器，就要把两张原稿都扫描完之后再从操作面板上操作！ 2、两张单面复印到一张形成单面：操作面板操作“二合一” 3、一张双面复印成一张双面：首先要确定机器有双面器和双面输稿器，然后在选择“双面到双面”就可以了。 静电复印机是一种自动化办公设备，它可以提高公文形成的速度，节省大量的等待时间，给办公工作带来极大的方便。但是由于复印机的操作又是一项技术性较强的工作，不了解机器的基本原理和构造，就无法正确地使用它，有时还会因操作不当而损坏机器，影响使用。这里为大家谈谈复印机的使用常识以及一些复印机的使用经验。 一、复印机的操作程序 1．预热 按下电源开关，开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。当预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。 2 ．检查原稿 拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关，必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影。 3．检查机器显示 机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进