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10月份培训之有效沟通技巧.ppt
有效沟通的技巧 引例 老李是省道某条线路的主任。从交通学校分到项目部四个实习生,实习期为一年,工资800元/月,包食宿。实习生刚到工地由于经验不足,老李为他们指派了一个老员工方师傅带他们工作。半年后实习生已经基本掌握了工程技术,对工作也非常认真,只是对每个月800元的工资有不少抱怨。方师傅由于带了徒弟,工作就不上心,基本交给实习生去做,自己天天打牌。对此老李很不满意,但一直没有说他。年底老李对属下员工的表现评分时,把方师傅的分数打得很低,实习生的分数打得很高,想为实习生多拿点奖金作为补偿,同时也是对方师傅提出警告。 奖金发下来,方师傅非常气愤,激动地对老李说:“我施工的地段无论从进度和质量都是全线最好的,为什么把我的分打那么低?你是不是早就对我有意见了!”老李说:“你整天泡在麻将里,这个分对你够客气了!你施工的地段之所以都是实习生的功劳,你自己想想吧。”方师傅也软了下来:“实习生干得好也是我带出来的呀,不能喝水忘了挖井人吧。”老李毫不客气地说“我现在就事论事,干得好的人终究不是你,现在不是大锅饭的年代,没有别的事你就请回吧。” 方师傅回去以后确实改进了不少,但他与四个徒弟之间的关系越来越差。一个月后,这四个实习生找到老李,对他说:“我们知道您对我们很好,但是我们还是想提前结束实习,您帮我们签个字吧。”老李很惊讶:“为什么?你们的待遇不是提高了吗?”“但是我们和师傅的关系也搞僵了,其实我们只是来实习,工资不是最主要的,人际关系搞坏了,不顺心还学不到什么东西,还是早点走算了……”老李哑然而立。 沟通的目的 控制成员的行为 激励员工改善绩效 表达情感 流通信息 控制成员的行为 激励员工改善绩效 艾森豪威尔是二次大战时的盟军统帅。有一次,他看见一个士兵从早到晚一直挖壕沟,就走过去跟他说:“大兵,现在日子过得还好吧?”士兵一看是将军,敬了个礼后说:“这哪是人过的日子哦!我在这边没日没夜地挖。”艾森豪威尔说:“我想也是,你上来,我们走一走。”艾森豪威尔就带他在那个营区里面绕了一圈,告诉他当一个将军的痛苦和肩膀上挂了几颗星以后,还被参谋长骂的那种难受,打仗前一天晚上睡不着觉的那种压力,以及对未来前途的那种迷惘。 最后,艾森豪威尔对士兵说:“我们两个一样,不要看你在坑里面,我在帐篷里面,其实谁的痛苦大还不知道呢,也许你还没死的时候,我就活活地被压力给压死了。”这样绕了一圈以后,又绕到那个坑的附近的时候,那个士兵说:“将军,我看我还是挖我的壕沟吧!” ————这个故事说明沟通就是一种激励。 管理者在公司治理中,下属一般不太知道你在忙什么,你也不知道他在想什么,你的痛苦他未必了解,他在做什么你也不见得知道,其实,这就是失去了激励。尤其对那些采用隔间与分离的办公室的公司,作为一个主管,你应该要弥补这个问题,常常出来走动走动,哪怕是上午十分钟,下午十分钟,对你们公司和你的下属都会有非常大的影响。在管理学上这叫做走动管理。很多大公司反对把每个人搞在一个小房间里面,其管理上的情与理也就在于此。 表达情感 —————何谓情感?在企业管理中,情感指的是工作上的一种满足或者挫败。 著名的安利公司有一个优点,它不像一般公司那样总是把“英雄豪杰”的照片挂在墙上。该公司有个很好的习惯,就是每一次找一个成功的业务员,叫他把故事讲给其他人听,再找一个失败的业务员,把他的挫折感讲给别人听,让大家一起交流,最后再把五个成功的和五个失败的摆在一起,让大家再一次互相交流。安利的成功,与这种情感分享有很大的关系。 流通信息 对于流通信息的沟通方法,日本人的经验特别值得推介。日本是个非常团结的民族。他们 的主管在移交工作时,很少是同一天移交的,他们中间还要在一起工作一段时间,通常是半个月,至少也得一个星期,这表示这个沟通不会断裂。 其次,日本的老职员很少有丢下新的职员不管的现象。你注意看,在日本公司里经常会发现一个年纪大的日本人,带着个年纪小的日本人,这叫做“母鸡带小鸡”。 第三,日本人很少在离开的时候,一句话都没有讲,什么东西都没有留下。他们一般都会有一本备忘录留给后面接任的人继续阅读。在我们国内这么多企业中,很少看到有哪家企业主管在交接的时候,留下一本备忘录给后面的人阅读。 第四,日本人还会做到所有留下的关系统统不会断掉,所以他们在业务交接的时候,都会带着新的干部去拜访政府官员、同行,甚至有竞争的对手与大客户,他们称之为关系。 最后,日本人到每个国家做事情的时候,都对这个国家的情报非常感兴趣。以在中国的日本商人为例,他们每个月都有一本书,叫做《中国情报》。上面写了个“密”字,弄得像个秘密档案似的,而且其管理与流通也相
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