第2：查询视图及报表设计.ppt

查询、视图 问题的提出: 当我们的应用程序创建了大量的数据表后，如何对这些表进行处理得到我们需要的信息? 第二：查询、视图及报表设计 重点：查询设计、报表设计 学习提要与目标 掌握视图、查询的概念 掌握视图,报表的设计 目 录 1 查询设计 2 视图设计 3 创建报表 4 利用报表设计器设计报表 查询和视图的区别 1.查询文件*.QPR,是完全独立不依赖于任何数据库和表的，而视图则依赖于数据库而存在。 2.利用查询不能更新数据源，而利用视图可以更新数据源。 3.查询的去向有7种，而视图只是一个虚拟的表 1 查询设计 为满足用户检索数据的各种要求，数据库系统需要提供相应的查询操作。Visual FoxPro的查询功能可以从数据库中提取出用户所需要的数据，并能以多种方式显示查询结果。 1．启动“查询设计器” 选择系统菜单项“文件”→“新建”，→“查询”，再选择“新建文件” 2．向查询设计器中添加表 3．选择字段 4．显示查询结果 单击工具栏中的“运行” 按钮可以执行设计的查询。系统默认将查询结果以浏览窗口显示 5．建立排序、分组、条件及多表查询 （1）建立排序的查询 （2）建立分组查询 （3）建立条件查询 （4）建立多表查询 6．保存查询 关闭“查询设计器”，在输入查询名称对话框中输入该查询名称即可。 7．输出查询结果 8．查询的使用 通过“查询设计器”设计好自己的查询后可以直接运行查询，也可以先将设计好的查询保存后再通过命令： “DO 查询名.QPR” 执行查询（扩展名.QPR不能省略）。 1.2 用SQL语言实现查询设计 我们可以直接使用SQL语言中的SELECT查询语句来对表中的数据进行查询 【例8.1】查询商品表所有信息，数据按商品号排序 SELECT * FROM 营销!商品 ORDER BY 商品.商品号 【例8-2】查询各部门的基本工资合计数 SELECT 职工.部门, SUM(基本工资) AS 部门合计 FROM 营销!职工 GROUP BY 职工.部门 【例8-3】查询每个销售员的销售业绩 SELECT 职工.职工号, 职工.姓名, 职工.部门, 商品.商品名称, 商品.单价* 销售.销售数量 AS 销售金额; FROM WHERE ORDER BY 职工.职工号 【例8-4】查询商品表中单价=50的信息并将查询结果保存到“商品表查询1”中 SELECT 商品.商品号, 商品.商品名称, 商品.类别, 商品.单价, 商品.库存量; FROM 营销!商品 WHERE 商品.单价 = 50 ORDER BY 商品.商品号; INTO TABLE 商品表查询1.dbf 练习:用查询设计器进行下列查询 1.查询商品表中单价大于50元的商品 2.查询商品表中的”洗涤”类商品的信息 3.查询职工表中在”直销”部门的已婚职工信息 4.查询职工”张伟”的销售数据 5.查询各职工的销售业绩信息:具体查看 “职工.职工号, 职工.姓名, 职工.部门, 商品.商品名称, 商品.单价* 销售.销售数量 AS 销售金额” 2 视图设计 视图是在数据库表或其它视图上创建的逻辑虚表，视图中的数据是按照用户指定条件从已有的数据库表或其它视图中抽取出来的，是用户观察数据库中数据的窗口。每个数据库表都对应存储介质上存放的物理数据文件，而视图却不需对应的物理文件也可存在。 2.1 视图设计器 创建视图的方法和创建查询的方法类似，但视图中的数据是可以更新的，而查询结果数据则不能更新。利用“视图向导”、“视图设计器”或命令方式都可以创建视图，并可修改已存在的视图 1．打开数据库 创建视图前必须首先打开相应的数据库 2．启动“视图设计器” 在数据库设计器中，选择“数据库设计器”工具按钮中的“新建本地视图”按钮，进入“视图设计器” 3．添加表和视图 进入“视图设计器”后，首先要添加表，新创建的视图可以从这些表中抽取数据。 4．选择视图字段 选“视图设计器”中的“字段”选项卡，选择在视图中要使用的字段 5．设置筛选、排序或分组等 与“查询”设计器类似，在创建视图时，可以使用筛选、排序、分组和更新等操作。 视图更新 6．视图预览保存 选择“保存”按钮，给视图取一个名称，并将创建好的视图保存到数据库中 8.2.2 视图的SQL 语句 创建视图的SQL语句为： CREATE SQL VIEW 视图名称 AS SELECT语句 【例8.5】要建立一个商品类别为“洗涤”的视图 CREATE SQL VIEW 洗涤用品视图 AS; 3．打开、关闭视图 （1）打开视图 可以在指定的工作区中用USE 命令打开视图。命令格式为： USE VIEW 视图名 （2）关闭视