高速公路工程档案管理模式革新的探讨与实践――以洞新高速公路工程档案管理为例.pdfVIP

高速公路工程档案管理模式革新的探讨与实践 ——以洞新高速公路工程档案管理为例 Research and Practice on Highway EngineeringArchives Management Mode Innovation ——To Dong Xin Highway Project Archives Management as an Example 陈志华 黄思斯 Chen Zhi hua Huang Sisi 摘　要：改革创新，依靠项目带动，以人才为支撑， 的文件材料装订成册，就万事大吉。这体现出 程情况和进度，进行档案跟踪服务，随时掌握 积极推行档案工作法制化、档案实体管理规范化、 思维观念的滞后性，这种滞后性导致无法实现 所要收集的档案资料内容，提出档案管理要求， 档案信息管理数字化，建立起档案管理与工程建设 工程建设与档案管理同步进行。 真正做到了“提前介入，全程监管”，从而使 同步进行机制，这样才能更好地打造工作团队，提 2.2 模式存在多种不足，档案管理机制不完善 档案管理工作落到了实处，为同步进行提供了 升工作效率，以支撑高速公路工程建设的精细化、 现有高速公路工程建设文件与档案管理模 组织保证。 标准化管理，从而更好地促进高速公路工程建设为 式存在诸多问题，具体表现在：①档案人员素 3.2 推行“三管”模式，建立质量保证体系 民服务。 质不高。档案人员不熟悉工程文件内容，工程 档案管理是细致的工作，必须明确责任， 人员又不懂档案业务，形成“两张皮”状态。 发挥各方面的智慧和力量。洞新公司为了文档 关键词：高速公路；工程；文档管理；革新 ②工程档案管理没有纳入工程管理、领导议事 管理同步进行，推行了“建设单位主管、中介 日程和有关人员的岗位责任制。③工程文件材 机构代管、文档中心保管”的“三管”模式， 中图分类号：G271 料编制规范标准不够完善。不少单位没有根据 聘请熟悉工程建设、熟悉工程文件编制、熟悉 文献标识码：B 国家有关公路工程档案管理的规定，结合工程 档案管理的的中介咨询机构向业主提供文件编 文章编号：1008-0422（2012）12-0104-02 项目的特殊性，制定切实可行的实施细则。④ 制与档案管理技术服务。①起草项目文档管理规 工程文件形成的质量不规范。在工程建设过程 范；②制订文档管理技术服务方案，明确项目 1 前言 中，设计、施工、监理等单位对文件材料管理 文件材料的形成、整理、组卷、归档的具体要求； 好的档案管理能够有效提升工作效率，减 深度不够，规范程度较低。⑤工程档案管理信 ③受业主委托对项目文档管理工作进行全过程 少档案管理中的时间冗余以及信息传递过程中 息化程度低。目前工程文件和档案管理从其管 的技术指导、检查和督促；④对项目工程档案 的失真和偏差，从而使公司的运营和运转事半 理手段讲，仍是手工操作，从其管理模式而言， 管理工作人员进行培训、技术指导和管理工作； 功倍。高速公路建设工程牵扯的信息量和档案 乃属传统模式。在高速公路建设中形成的电子 ⑤对承包人每期计量的质量保证资料进行审查， 量十分庞大，高速公路建设工程的档案管理任 文件，缺乏统一的管理系统，档案数据库资源 并提出处理措施；⑥对业主、监理、承包人等单 务非常重，因此，只有充分重视档案管理工作， 匮乏，目录数据库、全文数据库、多媒体数据 位递交的文件材料进行整理、汇总和最终的归 并且有效开展档案管理工作，高速公路建设的 库不完善，档案信息资源无法整合，大量的不 档，协助业主进行竣工档案的移交；⑦协助业 运转才能够有条不紊。分析目前国内外对高速 同格式与不同载体的电子文件信息共享困难， 主完成工程项目档案专项验收。业主要建立文