7-工程中心甲供设备材料(精装修)采购流程.docVIP

工程中心甲供50万元以上设备/材料（精装修）采购流程（讨论稿） 同时 同时 特殊情况提交申请（如对比表材料/设备量达几百项） （注：若马上可以确定供应商开始生产或供货的，可以直接进入合同程序，此节点可免） 备注： 以上虚线框的流程可根据实际情况执行。 在甲供材料的采购过程中，以多快好省为原则择优录取。 以上流程中各时间节点须按时完成，每拖延一天处罚责任人200元/天（特殊情况申请顺延）。 原则上技术标在商务标开标前3天开标，且必须在商务标开标前评出技术分，若未按时评出技术标，对各相关部门负责人按300元/次处罚。 邀请到的招标委员会成员须按时到场参与开标并签字。如有特殊情况，可提前请假或派人参加，否则5000万以内开标每次按300元/次处罚，5000万以上开标每次按500元/次处罚，不签字者视为认同。 若遇设备/材料采购特殊情况，则以特殊情况说明由招标委员会直接确定，不再走招标流程； 招标委员应在每个季度评审采购部梳理资源库中的供应商及厂家价格，重新确定新的供应商及厂家。 大宗设备/材料（如五金、电梯及常态材料）可招标一到三家作为长期战略合作伙伴进入资源库，半年后若出现价格偏高，则重新招标。 招标采购部资料必须建立台账。 采购的设备/材料单价高于市场同期同一品牌及规格的市场价，且相关人员未采取措施的，将对采购工程师、采购部副经理、材料审核副经理、分管采购工程副总监进行处罚，处罚比例见下表。 设备/材料 采购差价 经办采购工程师 （处罚差价/金额） 采购副经理 （处罚差价/金额） 材料审核副经理（处罚差价/金额） 工程副总监 （处罚差价/金额） 5%-10% 80% 10% 5% 5% 10%-15% 80% 10% 5% 5% 15%-20% 80% 10% 5% 5% 20%以上 扣发采购工程师当月全额工资及预扣绩效工资，作辞退处理，若涉及违法，将追究相应的法律刑事责任。 5000元 2000元 2000元 弄虚作假 1000元/次 500元/次 500元/次 500元/次 串标违标 10000元/次 5000元/次 5000元/次 5000元/次 说明： 招标委员会成员 定标权限范围：总监办：000万元以内招标委员会：万元以上原则上所有甲供物资必须招标但为了满足公司发展需要，加快工作进度，若供应商都在外地，0万元以内可按货比三家原则方式0万元以上必须按招标流程（若遇特殊情况必须报办审批）。 物资管理制度 第 1 页 共 3 页 工程部、规划设计部提需求计划、技术要求、样板（时限见附件） 时限5个工作日内 招标采购部、材料审核部、预算部、财务部、法务部、总监办、IT部、招标委员会对招标文件评审（相关部门2个工作日并联确认） 招标采购部通过网络或报纸发布公告{金额达500万元以上} 招标采购部招标组标书发放（时限1个工作日内） 招标采购部、规划设计部、内审部、工程部、材料审核部技术标开标及评标（时限3个工作日内） 招标采购部、规划设计部、内审部、工程部、材料审核部招标答疑（时限5-10个工作日内） 招标采购部评标报告或比价表（时限2个工作日内） 集团副总监以上及各部门相关专业负责人议标会（时限1个工作日内） 招标采购部、材料审核部及相关部门价格谈判（时限2个工作日内） 招标采购部拟招标文件，评审报告资料(仅限部分材料/设备){金额达：500万元以内（含500万元）} 招标采购部、审核部、总监办（或招标委员会）定标会讨论确定中标供应商（时限2个工作日内） 招标采购部招标组签发中标通知书或签订采购订单（时限2个工作日内） 按供货时间供货（时限见附件） 《合同签署》（时限7个工作日内，详见合同传阅流程表）（招标采购部采购组拟定合同） 招标采购部、材料审核部、相关专业负责人及招标委员会成员商务开标（时限1个工作日内） 总监办、工程部、招标采购部、材料审核部、库房按订货单或合同标准签署设备/材料验收 意见材料入库（1个工作日内） 库房办理出库手续（1个工作日内） 施工单位领料（现玚填写收货单，移交给施工单位） 投标单位确认（原则为招标采购部推荐3家以上、材料审核部、预算部各提供1家以上，其他部门鼓励推荐，特殊设备/材料除外） 资质预审（时限1个工作日内）