关于向校图书馆呈交研究生学位论文的通知.doc

关于向校图书馆呈交研究生学位论文的通知 各研究生培养单位： 为有效保存和充分利用我校研究生学位论文，进一步规范研究生学位论文采集与收藏工作的管理，经研究，自2012年起，实行学位论文（含电子版和印刷版）向校图书馆呈交制度，并作为研究生离校前必须办理的手续之一，现就有关事项通知如下： 论文采集对象 我校硕士学位获得者（含以同等学力申请者）。 提交内容及数量 学位论文全文印刷版1本，全文PDF电子版1份。 论文提交方式 论文印刷版须在规定的时间内送交所在校区图书馆指定地点， 论文电子版通过南通大学图书馆研究生学位论文网上提交系统提交，操作方法见附件1。 论文提交地点与时间 学位获得者应及时向所在校区图书馆提交学位论文，并填写“论文提交回执”（见附件2，可从图书馆主页——学位论文提交栏目下载），经图书馆盖章后凭此回执办理离校手续，没有提交的同学，图书馆将不办理离校手续。 各校区验收点如下： 启秀校区：图书馆三楼图书馆办公室，联系人：于映红，电钟秀校区：图书馆三楼图书馆办公室，联系人：羌志明，电主 校 区：图书馆二楼文献建设部222室，联系人：葛晓凡，电具体提交时间由各培养单位与图书馆商定。 涉密等级处理 根据《中华人民共和国著作权法实施条例》和教育部《高等学校知识产权保护管理规定》，南通大学的研究生学位论文分为公开、内部（不超过两年）、秘密（时限依据经导师和院系两级审核后，由所属院系签发的保密协议）三个等级。其中密级确定为内部的论文，是准备举止申请专利或技术转让的科研项目的论文，密级为秘密的论文，是指论文背景源于保密科研项目、课题或内容涉及其他更高级别国家秘密的论文。 保密级别请根据论文内容在导师指导下慎重确定，并报院系主管领导进行密级审定，由所属院系签发保密协议（格式见附件3）。 研究生处 图书馆 2012-6-7 附件1 南通大学学位论文提交系统使用方法 访问南通大学图书馆主页，点击“南通大学学位论文库” 点击“学位论文提交”链接 点击“南通大学学位论文数据库”链接 输入主要责任者、学号、密码（密码自定），点击“论文提交登陆”按钮 填写论文相关内容，带*号的为必填项目，中英文关键词之间用半角逗号分隔 日期格式为XXXX-XX-XX，比如2012-06-08 6. 点击密级右侧的下拉框，选择论文密级。 7. 点击“浏览”按钮，添加附件。附件为论文的pdf文档，且文件名和论文篇名相同。 点击“保存”按钮，如出现“保存信息成功”的对话框则提交成功。 附件2 南通大学研究生学位论文验收回执单 一联 研究生姓名 学 号 所在院系 电 话 E-mail 第一导师姓名 电 话 E-mail 论文索取号 论 文 完整性确认 本人已按格式要求向学校图书馆提交学位论文纸本与电子版本各1份。 本人承诺：已提交的学位论文电子版与论文纸本的内容一致。如因不符而引起的学术声誉上的损失由本人自负。 签字： 年 月 日 论文 密级确认 公开　　　内部　　　秘密　　 （请在方框上画钩） 说明：选择“公开”，作者本人签字；选择 “内部”或“秘密”，须由导师或院(系、所)主管人员签字并盖章。 签字：　　　　　　　 年 月 日 图书馆验收 合格 未合格 说明： （图书馆公章） 年 月 日 注：论文作者持此联到图书馆论文验收点确认、盖章，凭盖章后的此联办理退证离校手续。 -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 南通大学研究生学位论文验收回执单 二联 研究生姓名 学 号 所在院系 电 话 E-mail 第一导师姓名 电 话 E-mail 论文索取号 论 文 完整性确认 本人已按格式要求向学校图书馆提交学位论文纸本与电子版本各1份。 本人承诺：已提交的学位论文电子版与论文纸本的内容一致