本校政府出版品管理作业简介.docVIP

本校政府出版品管理作業簡介 依「政府出版品管理辦法」(附錄1)規定，各單位公開出版發行之政府出版品，除非屬GPN免編號範圍者，應進入政府出版品網（以下簡稱GPNet）申請相關編號並遵行政府出版品管理作業流程規定，教育部研考單位會定期派人前來查核(95年考核成效自評表如附錄2)並列入獎懲。 一、政府出版品的定義：政府出版品（以下簡稱出版品），係指以政府機關及其所屬機構、學校之經費或名義出版或發行之圖書、連續性出版品、電子出版品及其他非書資料。 二、GPN免編號範圍 1. 未公開出版或發行者； 2. 各級學校經費補助之學生或社團出版品； 3. 短暫性印刷品，如明信片、行事曆、日曆、海報、廣告傳單、戲劇和音樂會節目表； 4. 以宣傳為主之單張、摺頁、散頁印刷品，如商品目錄、價目表、新書簡介； 5. 以申請GPN之出版品附件資料。 三、政府出版品管理作業流程 （一）編印作業 （二）申請編號 進入GPNet系統申請政府出版品統一編號（GPN）、國際標準書號（ISBN）、出版品預行編目（CIP）、國際標準期刊號（ISSN） （三）GPNet系統登入及維護 （四）寄存分發 1. 指定分發：各機關出版品依規定，應送行政院研考會2份，行政院秘書處圖書室1份。 2. 寄存圖書館：寄存圖書館分為完整寄存及部分寄存2大類，政府機關出版品出版時，應送國家圖書館2份，並至少寄贈1份予其他9所完整寄存圖書館；其餘32所部分寄存圖書館則依其館藏特色蒐藏部分政府出版品。各機關應送寄存圖書館名單，可於GPNet 查看。 3. 業務分發：各機關視業務需要，分發出版品給相關單位、人員。 4. 國際交換：出版品國際交換之業務，由國家圖書館負責通知各機關配合辦理（預留30份）。 5. 銷售分發：出版品除分送自行銷售之管道外，應送展售門市展售，目前為五南文化廣場30冊。 （五）委外合作出版：包含著作權之釐清、收取合理使用報酬、基本形制及配合統籌展售等注意事項。 （六）宣傳促銷：利用相關活動及免費宣傳管道，推廣出版品。 （七）庫存控管：紙本及電子檔之保存。 以上各作業流程項目說明，可依業務所需，詳細參閱政府出版品管理作業手冊相關章節。 附錄1 政 府 出 版 品 管 理 辦 法 中華民國八十七年十一月四日行政院台八七研版字第○四五五一號令發布 中華民國九十年十二月十日行政院台九○研版字第○○二六七一五之一號令修訂 第 一 條 為建立政府出版品管理制度，促進政府出版品普及流通，特訂定本辦法。政府出版品之管理，除法令另有規定外，依本辦法之規定辦理。 第 二 條 本辦法所稱政府出版品（以下簡稱出版品），係指以政府機關及其所屬機構、學校之經費或名義出版或發行之圖書、連續性出版品、電子出版品及其他非書資料。 第 三 條 行政院及所屬各機關、機構、學校（以下簡稱各機關）應指定專責單位或人員，訂定出版作業規範及辦理出版品之編號、基本形制、寄存、銷售等管理事項。行政院所屬各一級機關應定期查核其所屬機關、機構、學校前項管理事項之執行績效。 第 四 條 各機關應依出版品基本形制注意事項、統一編號作業規定及相關國際標準編號規定，編印出版品。前項出版品基本形制注意事項及統一編號作業規定，由行政院研究發展考核委員會（以下簡稱行政院研考會）定之。 第 五 條 各機關應辦理出版品電子檔繳交作業，相關作業規定，由行政院研考會定之。 第 六 條 各機關應依寄存圖書館作業規定，寄送出版品至指定圖書館，辦理出版品寄存服務。前項寄存圖書館作業規定，由行政院研考會定之。 第 七 條 各機關發行之出版品，除依有關法令分送外，應送行政院研考會及國家圖書館各二份，行政院秘書處及立法院國會圖書館各一份。 第 八 條 出版品國際交換工作，由國家圖書館辦理。必要時，各機關得自行辦理專案交換工作。 第 九 條 各機關應就其出版品自行定價銷售或委託代售，並提供行政院研考會洽定之政府出版品展售門市統籌展售。前項代售酬金，以不超過出版品定價之百分之四十為限。但依政府採購法規定採公開評選或最有利標決標方式辦理者，不在此限。出版品銷售之作業規定，由行政院研考會定之。 第 十 條 行政院研考會得就統籌展售之需要，函請各機關重製其庫存已罄之出版品。各機關未能於前項函到一個月內提供時，應授權或取得轉授權，由行政院研考會重製展售。 第 十一 條 各機關得與團體、私人合作或委託其出版、發行出版品，並收取合理使用報酬。前項報酬以金錢為原則，必要時，得以等值出版品代替之。 第 十二 條 行政院研考會得就本辦法規定事項，定期查核各機關之執行績效。 第 十三 條 各機關得視業務需要，依據本辦法另定相關管理作業規定，並函知行政院研考會。 第 十四 條 行政院及所屬各機關以外