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建筑工程竣工文件材料报送目录 序号 归档文件 建设单位 施工单位 监理单位 城建档案馆 工程准备阶段 一 立项文件 1 项目建议书 √ √ 2 建设工程项目立项及上级主管部门审批意见 √ √ 3 可行性研究报告及附件 √ √ 4 可行性研究报告审批意见 √ √ 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 √ √ 6 专家建议文件 √ √ 7 调查资料及项目评估研究材料 √ √ 8 工程任务书及审批文件 √ √ 9 环境预测、调查报告 √ √ 10 建设项目环境影响报告表 √ √ 二 建设用地、征地文件 1 规划布置图 √ √ 2 选址申请及选址规划意见书 √ √ 3 征拔用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 √ √ 4 建设用地红线图 √ √ 5 建设工程定位红线图(房屋定位) √ √ 6 建设用地协议书 √ √ 7 划拨建设用地文件 √ √ 8 征用土地呈报表 √ √ 9 国有土地权出让合同 √ √ 三 建设拆迁文件 1 房屋安全鉴定书 √ √ 2 建设用地补偿协议书 √ √ 3 拆迁安置意见、协议书 √ √ 4 拆迁批准文件及申请 √ √ 5 拆迁红线图 √ √ 6 还建协议书 √ √ 序号 归档文件 建设单位 施工单位 监理单位 城建档案馆 四 建设工程规划管理文件材料 1 建设用地规划许可证及用地红线图 √ √ 2 建设工程规划许可证及定位红线图 √ √ 3 规划管理会签单或临街建筑呈报表 √ √ 4 规划验收合格证及附图 √ √ 5 规划平面图 √ √ 五 勘察、测绘文件 1 工程地质勘察报告 √ √ 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 √ √ 3 建设用地钉桩通知单(书) √ √ 4 地形测量和拨地测量成果报告 √ √ 5 申请的规划设计条件和规划条件通知书 六 设计文件 1 初步设计图和说明 √ 2 技术设计图纸和说明 √ 3 审定设计方案通知书及审查意见 √ √ 4 设计计算书 √ √ 七 有关行政主管部门批准文件 1 投资许可证及申请表 √ 2 建设工程设计抗震审查批准文件 √ √ 3 建设工程施工图设计文件审查批准文件 √ √ 4 建筑工程消防设计防火审核意见书及验收意见书 √ √ 5 新(扩)建民用建筑人防手续办结通知单 √ √ 6 新建房屋白蚁预防工程合同书 √ √ 7 文物保护工程竣工通知书 √ √ 8 城市建设基础设施配套费批复及申请 √ √ 9 建设工程占道审批通知单 √ √ 序号 归档文件 建设单位 施工单位 监理单位 城建档案馆 10 建设工程质量监督申请登记表 √ √ 11 建设工程质量监督通知书 √ √ 12 建设工程质量监督工作方案 √ √ 13 建设工程质量保证体系审查表 √ 14 单位工程施工安全监督责任书 √ √ 15 建设项目工程质量责任书 √ 16 建设工程项目档案报送责任书 √ √ 17 供电 、供气、供水、园林、绿化等相关部门批复或合同 √ √ 八 招投标文件 1 勘察设计招投标文件 √ √ 2 勘察设计中标文件 √ √ 3 监理招投标文件 √ √ 4 监理中标文件 √ √ 5 建设工程招投标文件 √ √ 6 工程标的 √ √ 7 议标申请书及批准文件 √ √ 8 工程中标文件及通知书 √ √ 九 合同文件 1 勘察合同 √ √ 2 设计合同 √ √ 3 监理委托合同 √ √ 4 基础处理工程合同 √ √ 5 施工承包合同 √ √ 十 财务文件 1 工程概算 √ 2 工程预算 √ 3 工程决算 √ √ 4 建设工程造价审计报告及总结 √ √ 十一 建设、施工、监理机构及负责人 1 工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单 √ √ 序号 归档文件 建设单位 施工单位 监理单位 城建档案馆 2 工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单 √ √ 3 工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单 √ √ 工程监理文件 一 监理文件 1 建设工程监理证 √ √ 2 监理规划 √ √ 3 监理实施细则 √ √ 4 监理月报中的有关问题 √ 5 监理会议纪要中的有关质量问题 √ √ 二 进度控制 1