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会议一览表 序号 类别 召开时间 主责部门 参加人员 会议材料 会议成果 会议讨论内容 备注 一 计划工作会 1 月度业务调度会 每月25日前 集团运营部 集团公司各中心、子公司总经理以上人员 上月财务报表及各项进度计划完成情况汇报表 会议纪要 工程重大节点,营销、商业、财务等经济指标完成情况评估 上午会议、下午巡视现场 定期召开 2 周工作例会 每周二 集团运营部 集团公司各中心、子公司总经理以上人员 周工作简报 会议纪要 1.听取审议各中心、子公司上周工作计划中未完成部分的说明;2.评审各中心、子公司下周工作计划;3.分析研讨弱项工作,协调解决困难问题,制定改进措施。注:每月第一周的工作例会与月度计划工作会议合并召开。 定期召开 二 业务评审会 1 设计方案评审会 土地获取后1个月 集团工程设计中心 集团执行总裁、各专业中心、项目公司总经理及各专业部门负责人 专题方案初稿 专题方案 规划方案、设计任务书、建筑设计方案、初步设计方案、环境设计方案、装饰方案、灯光亮化方案、综合管线(道路)设计方案、智能化设计方案 不定期召开 2 项目整体开发计划评审会 土地获取后2个月 集团运营部 集团执行总裁、设计、工程、成本、营销、人事等负责人、项目公司经理级以上人员 项目整体开发计划初稿 项目整体开发计划 里程碑计划、工程、项目目标成本、销售、行政人力资源配备 不定期召开 3 工程专项计划评审会 开发计划实施中 集团工程设计中心 工程设计中心及集团相关专业中心、项目公司工程部及相关专业部门 专项计划初稿 专项计划 总进度规划(计划)、年度、季度、月度和旬计划 不定期召开 4 定标评审会 项目计划实施中 招投标管理中心 招投标工作小组,招标委员会 招投标资料及样品 定标 项目开发过程中需以招投标方式确定的所有采购事宜。 不定期召开 5 营销策划类评审会 项目销售实施中 集团投资营销中心 集团各中心总经理以上人员、项目公司总经理及各部门负责人(定价及调价方案属机密事项,参会人员另定) 方案、合同、协议初稿 方案、合同、协议 户型设计方案、广告策划方案、销售方案、项目标识系统方案、定购协议、预售协议、销售合同、定价(调价)方案、前期物管服务协议等。 不定期召开 6 制度流程(含标准体系)评审会 制度修订结束 各中心 集团制度评审委员会 制度初稿 制度 集团公司所有管理制度 不定期召开 7 预算评审会 每年一月 财务部 集团各中心总经理以上人员、子公司总经理及财务部人员 年度预算初稿 年度预算 集团公司管理费用预算、各子公司收支预算 定期召开 8 审计汇报会 每半年一次 审计监察中心 集团及子公司副总以上人员 审计问题汇总 整改措施 审计中发现的问题及整改措施,目前整改完成情况 不定期召开 9 商管方案评审会 项目开建三个月前 商管公司 集团各中心总经理以上人员及商管公司相关人员 方案初稿 方案 商业定位方案、招商方案、企划方案、租金价格方案确定等 不定期召开 三 员工大会 1 总结表彰大会(上半年\全年) 三季度\一季度 行政人事管理中心 集团公司全员及子公司副总以上人员 总结表彰材料 责任状 宣布总结和计划、表彰、签订责任状 定期召开 2 企业文化类动员、学习、报告会 每个季度 公关企划部 公司全员或经理级以上人员 企业文化案例分析报告汇编 提升企业文化建设的水平 企业文化案例分析、评价、评选优秀案例进行宣传 不定期召开
中环投资集团项目公司会议一览表 序号 类别 召开时间 主责部门 参加人员 会议材料 会议成果 会议讨论内容 备注 一 计划工作会 1 月度业务调度会 每月25日前 综管部 项目公司部门负责人以上人员 上月财务报表及各项进度计划完成情况汇报表 会议纪要 工程节点,营销、财务等经济指标完成情况评估 上午会议、下午巡视现场 定期召开 2 周工作例会 每周一下午 综管部 项目公司部门负责人以上人员 周工作简报 会议纪要 1.听取审议各项目公司各部门上周工作计划中未完成部分的说明;2.评审项目公司各部门下周工作计划;3.分析研讨弱项工作,协调解决困难问题,制定改进措施。注:每月第一周的工作例会与月度计划工作会议合并召开。 定期召开 二 业务评审会 1 设计方案预审会 土地获取后1个月 项目公司设计部 项目公司总经理及各专业部门负责人 专题方案初稿 形成可以向集团公司提报的专题方案 规划方案、设计任务书、建筑设计方案、初步设计方案、环境设计方案、装饰
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