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2.4 职责定位:从财务、绩效、过程和关键节点确定采购总部和各事业部的职责定位 3.1 供应商选择 a. 供应商选择一般流程 b.重要理念改变: 细化供应商的分类 c. 对供应商的评估将涵盖八大因素 3.2 采购过程 2.3 采购资料 a. 实行标准合同管理可以降低采购成本,并提升产品质量 b. 标准合同的条款可以根据不同的供应商而有所不同 2.4 评价和优化 2.5 战略合作 供应商选择 采购资料 评价和优化 战略合作 目标 计划和库存 a. 对供应商的业绩评价可以根据核心指标评分卡来进行 供应商业绩评分卡 每季度对每个供应商打分 根据打分结果对供应商进行评级和数据更新 A级供应商:85 ~ 100分 B级供应商:70 ~ 84分 C级供应商:55 ~ 69分 D级供应商:42 ~ 54分 应取消的供应商:42分 根据评价结果奖惩供应商 评出前10名的供应商,并给以物质或精神的奖励 对于表现欠佳的供应商,发出警告,并说明降级、取消等处罚的原因,以督促供应商改善 评价制度 成本 质量 交货 服务 30 30 30 10 价格降低情况 15 = (本期价格 - 前期价格) / 前期价格 (5%=15,4%=12,3%=9,2%=6, 1%=3,1%=0) 付款期 10 (60天=10, 45天=7, 30天=5) 供应商所采购原材料成本降低情况 5 (5%=5,2-4%=3,1-2%=1,1%=0) 质量体系证书 10 (通过认证=10,没通过认证=0 产品质量证书 5 (有=5, 无=0) 交货质量 15 =无质量问题的接收次数/总接收次数 (90~100%=15,90%=0) 准时性 15 = 准时交货的批次/ 总交货批次 (100%=15, 90~99%=10, 80~89%=5, 80%=0) 交货期偏差 10 =1-实际交货期与合同交货期偏差总计/合同交货期总计 (1=10,0.9-0.99=5,0.9=0) 库存准备 5 (是=5,否=0) 对客户投诉的反应速度 2 (快=2,慢=0) 各种票据是否完备 2 (是=2,否=0) 物料、质量改进项目的完成情况 2 (良好=2,一般=1,差=0) 在审计、评估方面的支持程度 2 (非常支持=0,一般=1,不配合=0) 供应商是否早期参与新品开发 2 (是=2,否=0) b. 季度和年度的供应商业绩评估是供应商管理的重要环节 季度和年度供应商业绩评估流程 提出 数据准备 数据输入 业绩打分 总体业绩回顾 更新供应商级别 评出前10位供应商 相关人员/部门 主要流程步骤 总监 组长 操作业务经理 质量部门 采购经理 成本降低报告 反馈 奖惩供应商 交货情况报告 质量报告 给供应商打分 回顾供应商总体业绩 更新供应商级别 评出前10位供应商 奖励供应商,供应商降级/取消的通知单 通知分析员更新数据 准备供应商评分表 输入评估数据 提交评分报告 抄送财务、质量、技术、生产 c. 优化供应商数量是供应商管理中一项重要的内容 优化供应商数量所能产生的效果 提高??在供应商各个环节的讨价还价能力,并降低材料成本 单个供应商的采购量上升 货代的运输量上升 可以建立长期的、更紧密的合作关系 技术上的合作开发新产品 生产制造上的合作以提高效率,降低成本 降低流程成本 简化双方流程 增加透明度 可以实施供应链管理中更高级的模式 影响,甚至控制供应商的供应商 发展有潜力的供应商,实现“双赢” 理想的供应商结构 采购 金额 供应商 数量 现在 理想 20% 80% d. 优化供应商的数量必须长期地、持续地进行,以提升供应商总体水平 方法 优化供应商数量的主要方法 内容 研发工作 推行标准化工程,减少专用件的数量,尽可能多地采取通用件,从而降低物料的品种 推行价值工程,剔除不必要的功能或寻找替代性的材料,或者通过创新实现简单化 采购策略 逐步落实ABC的供应商管理方法 调整采购策略,采购风险越小的、可控性越强的产品供应商越少,详细分析供应商结构,确定 “唯一供货”,“独家供货”,“两家供货”,“多家供货”策略分别适合的产品 扶持、发展和整合供应商 帮助供应商实现

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