西部项目 - 国家留学.docVIP

西部项目、地方合作项目录取人员 出国事宜办理说明 经专家评审，录取为“西部项目”或“地方合作项目”的人员出国手续主要分为三个阶段：出国前、在外学习期间及回国后。 一、出国前 业务办理部门：留学基金委——项目相关事宜咨询 留学服务机构——办理签证、机票等 （一）国家留学基金委 1.查看录取材料是否齐全 录取材料为：国家留学基金资助出国留学资格证书（一份）、留学人员资助证明（英文，一式两份）、出国留学人员须知（黄色封皮，一份）、资助出国留学协议书（一式七份）、国家公派出国留学人员回国报到提取保证金证明表（一份）。 2.联系外方接受单位 除子项目录取人员，留学院校由留学人员自行联系落实。 3.办理同意派出函（《出国留学人员须知》P7-P8） 自行联系派出的留学人员均需开具《同意办理派出手续的函》，请在赴留学服务机构办理手续前办理此函。 办理所需提交材料为： A.注明材料页数、本人姓名、学号、项目名称、前往国家、电话/传真号码及申办签证的留学服务机构名称的说明 B.经派出单位及所属教育厅（局）/教委审核并签章的国外邀请信 C.外语合格证明（专家建议直派的人员不需提交） D.如派往美国，需提交DS-2019表 E.如派往英国，Bench fee超出规定数额的，需提交超出部分自理的保证书，并由本人签字后加盖单位公章。 F.如派往日本，需提交日本法务省开具的《在留资格认定证明书》复印件 以上材料准备齐全后，请根据录取国别及地区，将材料传真至欧亚非事务部（010或美大事务部（010。 办理进度请登陆“国家留学网”首页，点击右侧“办理同意派出函、提取保证金手续”查看。网址为： /Chuguo/9f415aec1cac4a80b528aa22cb5a3141.shtml 4.协议书公证（《出国留学人员须知》P16-P19） 留学人员需要在领取签证、机票前办理完毕签约公证手续。留学人员需携带协议书（一式七份）到所属教育厅（局）/教委相关部门签章后，赴地、市所在地公证处办理公证。 办理前请仔细阅读《资助出国留学协议书》中内容，具体办理程序及材料请咨询意向办理公证的公证处。 5.交存保证金（《出国留学人员须知》P11-P15） 根据所去国家及国内所在地区，交存保证金数额不同。具体数额及交存方式请阅读《出国留学人员须知》。 如有疑问，可咨询保证金存取处，联系电话为：010 （二）留学服务机构（办理签证、机票等事宜） 目前办理公派留学人员出国手续的留学服务机构共有三个单位。分别为： ①教育部留学服务中心（出国处），网址为：，点击“公派留学”。联系电话：（美大亚非地区）010（欧洲地区）010 ②教育部出国人员上海集训部，网址为：/。联系电话：021 ③广州留学人员服务管理中心，网址为：，点击“公派留学”，联系电话：020 1.办理签证相关事宜 请留学人员登陆留学服务机构相应网站，按其规定流程及注意事项办理相关手续。 一般为： A.查询申办前往国家签证所需准备的材料及相关要求 B.登陆“网上签证服务系统”，填写并提交“公派留学人员基本情况表” C.将准备好的材料按照留学服务机构要求邮寄或递交 2.预订机票 签证办理好后，请联系留学服务机构预订出国机票。 3.领取机票、报到证及预支生活费 留学人员在领取机票、报到证时，需提交证明材料。材料不齐全，不予办理。具体要求请登录留学服务机构网站查看。 一般为： A.《保证金收款证明》原件（留学期限3个月以内（含）的无需提交） B.国家留学基金委开具的《同意办理派出手续的函》 C.经公证的《资助出国留学协议书》原件一份 D.留学服务机构受理签证/签注凭证 E.留学服务机构要求的其他材料，如留日人员的《再留资格认定证明书》等 二、在外学习期间 主要负责及业务办理部门：各驻外使领馆教育处（组） 1.报到及奖学金发放 留学人员自抵达留学所在国后，10日内凭《报到证》向中国驻留学所在国使（领）馆办理报到手续。具体方式请登陆留学所在国使（领）馆网站查阅。 注：由于各使领馆发放奖学金周期不同，建议留学人员根据留学所在国具体情况先行预备足够支付出国后相关费用的货币。 2.提交阶段性研修报告 报到后，根据各使领馆要求提交《国家公派出国留学人员学习/研修情况报告表》 3.国外管理事宜 ※注意：在外期间，如有任何疑问，请及时与使领馆联系。 请根据各使领馆的要求，在规定时间内提交相应材料，具体办理程序请咨询中国驻留学所在国使（领）馆 4.预订回国机票及办理“留学回国人员证明” 学