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第9章报表设计
第9章报表设计
数据库管理信息系统的最终结果是输出
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已经处理好的数据处理结果,数据输出形式
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可以是屏幕显示,也可以是报表或文件。在
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实际工作中,经常需要把数据打印出来加以
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分析或报送,报表可以很好的实现这一功
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能。
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9.1 创建报表
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1. 设置报表数据源
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报表的数据源是指用来生成报表的数据来源,它可以为数据库中的
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表、视图、查询或临时表。视图和查询可以对将要输出的记录进行
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筛选、排序和分组。如果设计的报表对象始终使用相同的数据源,
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则可以将该数据源添加到报表对象的数据环境中去。这样,当报表
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设计完成后运行时,用户不需要去设置使用的数据源,报表对象会
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自动打开所使用的数据源,并在使用完成后关闭数据源。
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设置数据源的同时还可以对报表输出结果进行排序。通过设置报表
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的数据环境来决定报表中记录输出的顺序。不设置则按表或视图中
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的记录顺序输出。报表的数据环境是和报表结合在一起的。
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报表的数据源不是在任何时候都要求设置的。如果报表的数据源比
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较灵活,或是一个查询文件,或是一个SELECT-SQL语句,则需
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要编制程序来控制报表的运行。
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2. 设置报表的布局
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报表的布局定义了报表的打印格式,包括报表的表头、字段、变量
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的安排和表尾等设计工作。
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在设计报表前,应确定报表的布局,及报表的样式。报表的整体布
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局一般可以分为列报表、行报表、一对多报表。多列报表和标签报
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表。
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(1)行报表:每行一条记录,每条记录的字段在页面按水平方向
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放置。
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(2 )列报表:一列的记录,每条记录的字段都在一侧竖直放置。
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(3 )一对多报表:一般用在两个有关系的报表中。
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(4 )多列报表:多列的记录,每条记录的字段沿左边竖直放置。
(4 )多列报表:多列的记录,每条记录的字段沿左边竖直放置。
(5 )标签报表:多列的记录,每条记录的字段沿左边竖直放置,
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打印在特殊的纸上,一般用来打印标签。
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报表的页面与布局设置需要在“报表设计器”窗口进行。选择“文件”
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菜单下的“新建”选项,进入“新建”窗口,在“新建”窗口中,单击“报
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