WindowsXP+Office2003+Internet办公自动化教程与上机指导第十四章.pdfVIP

第14章 其他常见办公软件的使用 教学提示：计算机的用处很大，但要让计算机发挥作 用，就一定要借助相关的软件，除了必备的操作系统 之外，工具软件是必不可少的。本章就介绍一些其他 章节中没有提到的常见办公软件。这里所介绍的软 件，几乎都是共享软件或免费软件，所以可以轻松地 在网上找到它们，试用满意后再去购买。这里向用户 推荐一个在线注册共享软件的网站： ，如果想长时间使用某 一款软件，可以到该网站购买和注册。 教学目标：工具软件的数量多如牛毛，没有人能把所有 的软件都用一遍，所以要对症下药，才能满足需要， 通过学习本章，可以初步掌握一些常用办公软件的使 用方法。 第14章 其他常见办 公软件的使用 14.1 电子图书阅读器 14.2 英汉互译—— 电子词典 14.3 图像工具 14.4 光盘镜像 14.5 上机指导 14.1 电子图书阅读器 14.1.1 安装Adobe Reader 14.1.2 利用Adobe Reader 阅读电子图书 14.1.1 安装Adobe Reader Adobe Reader是一款免费软件，可以在网上下载。下 面介绍Adobe Reader 的安装方法。 (1) 双击Adobe Reader安装程序。 (2) 处理Adobe Reader完成后，启动其安装向导。 (3) 单击【下一步】按钮，然后按照向导的提示，一 步一步安装下去，最后打开向导的最后一步“安装完 成”，如图14.3所示。 (4) 单击【完成】按钮。 图14.3 安装完成 14.1.2 利用Adobe Reader 阅读电子 图书 (1) 打开PDF文档所在的文件夹，此时该类文档的文 件图标都变成Adobe Reader 的程序图标。 提示：也可以从【开始】菜单中启动Adobe Reader ， 然后选择【文件】| 【打开】命令来打开PDF文档。此 外，第一次启动Adobe Reader时，会打开一个【许 可协议】对话框，然后单击【接受】按钮即可进入 Adobe Reader程序界面。 (2) 双击要打开的文档名称，例如图中的001.pdf，即 可启动Adobe Reader ，并打开该文档，整个文档分 成两部分，左侧是导览区，右侧是正文区，如图14.5 所示。 最后需要说明的是，Adobe Reader只是一个阅读或打 印PDF文档的工具，如果要制作、编辑PDF文档，则 需要功能更强大的Acrobat程序。 图14.5 使用Adobe Reader 阅读PDF 文档 14.2 英汉互译—— 电子词典 14.2.1 金山词霸2006的使用 14.2.2 金山快译2006的使用 14.2.1 金山词霸2006的使用 (1) 在【输入】文本框中，输入要查找的生词(英文或 中文都可以) 。 (2) 单击【查询】按钮，此时预览区中自动显示相关 的内容，如图14.8所示。 开启金山词霸的自动取词功能后，当用户的鼠标指向屏 幕上(文档或网页)的中文或英文时，会自动对该词进 行翻译，然后进行查词典、复制解释和朗读等操作。 除了英译汉、汉译英的功能之外，金山词霸还提供了丰 富的附录，单击标签页中的附录按钮，然后再单击需 要显示的项目，即可查看相关的内容， 图14.8 使用金山词霸2006查找生词 14.2.2 金山快译2006的使用 安装了《金山快译2006》后，可以从【开始】 菜单中启动它。启动后，在屏幕的右上角，就 会出现一个金山快译工具栏，工具栏上有多个 翻译按钮，各个按钮的含义如图14.11所示。 金山快译的主要功能： 1.快速翻译 2. 全文翻译 3. 软件汉化 图14.11 金山快译2006工具栏 取消 永久 转码