办公自动化高级文秘教程与上机指导第15课.pdfVIP

第十五课 打印工作表 第十五课 打印工作表 （时间：1学时） /webnew/ 概述 概述 本课内容 1、打印预览 ； 2、页面设置； 3、设置分页打印； 4、打印工作表； 学习目标 1、掌握页面设置的基本操作 ； 2、掌握打印工作表 ； /webnew/ 概述 概述 学习重点 1、页面设置； 2、设置分页打印； 3、打印工作表； 学习难点 1、页面设置； 2、设置分页打印； /webnew/ 打印预览 打印预览 1、显示上一页和下一页； 2、缩小或放大 ； 3、页边距； /webnew/ 小结 小结 打印预览可以在打印之前在屏幕上预览打印的 效果，这样，如果发现有什么不妥的地方， 可以立即修改，节省打印机的耗材及打印时 间。 /webnew/ 页面设置 页面设置 1、页面设置； 2、设置页边距； 3、设置页眉和页脚； 4、设置工作表； /webnew/ 页面设置 页面设置 （1）打印方向； （2）缩放打印； （3 ）大型表格缩小打印； （4 ）设置起始页码； /webnew/ 设置页边距 设置页边距 （1）调整页边距的距离； 调整上、下、左、右、页眉、页脚微调框的数 值即可； （2）选择居中方式； 水平居中、垂直居中； /webnew/ 设置页眉和页脚 设置页眉和页脚 （1）使用内置页眉页脚； （2）自定义页眉页脚； /webnew/ 设置工作表 设置工作表 （1）设置要打印的方式； （2）打印顺序； /webnew/ 小结 小结 在打印之前，应要对文档进行页面设置的 工作，这一小节介绍以下的内容： 1、页面设置； 2、设置页边距； 3、设置页眉和页脚； 4、设置工作表； /webnew/ 设置分页打印 设置分页打印 1、查看分页； 选择视图——分页预览； 2、人工分页； 选择插入——分页符； 3、设置打印区域； 选择文件——打印区域——设置打印区域； /webnew/ 小结