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国家基金结题报告填写注意事项 各项目负责人： 如您已提交结题报告电子版，请检查账户状态： 如您的结题报告已通过单位审核 （1）、请尽快打印pdf文件上交纸质报告2份。于2012年2月13日前送所在单位科研秘书处，由科研秘书收齐于2月15日前统一报送至学术研究部。基金科不接受个人报送！ （2）、签字盖章注意事项： 项目负责人请在“项目负责人承诺”、“经费决算表”、“经费使用说明表”三处签字。 “经费决算表”财务负责人、“经费使用说明表”财务部门意见两处请到学校财务处（中心校区财务大厅科研财务盖财务章。“经费使用说明表”审计部门意见请到审计处（山大南路29号，鲁能科技大厦A-512审计盖章。报告中其余需要盖章的地方由基金科统一办理！ 2、如您的结题报告被撤回 请尽快按照“撤销原因”中的修改要求修改后重新上传，等待单位再次审核。（如对修改意见有疑问请致电69277，恕不逐一电话通知！） 二、如您仍未提交结题报告电子版 1、请注意截止时间，必须于2月13号之前向学院上交纸质报告。因基金科审核还需要时间，请尽量于2月12日之前完成网上提交！ 2、结题报告网上提交后，基金科会在1-3个工作日予以审核，请注意查看系统状态。 ?? 3、针对近期提交的结题报告出现的一些问题，请项目负责人注意： （1）、各学部有特殊要求的（特别是医学部发的邮件）应严格执行。 （2）、上传后图片、公式无法显示或化学方程转化不正确。请将图片、公式等转换成JPG,GIF格式再上传。并请在上传后立即自行检查报告格式，如有图片、公式显示不全及时通知基金科撤回修改。 （3）、填写经费决算表请注意：经费使用情况可通过我校财务管理系统查询。 （4）、经费预算表填写及注意事项详见附1 附1 经费预算表填写及注意事项 科目 预算经费 经费支出 说明 （请确保每一项经费支出后都有备注的文字说明） 一、研究经费 （预算经费一栏的数值要与本项目计划书一致） 1．科研业务费 （1）测试/计算/分析费 （2）能源/动力费 实验室水电费 （3）会议费/差旅费 用于直接与资助项目有关的调研和学术会议费、差旅费。 （4）出版物/文献/信息传播事物费 资料、论文版面费和印刷费，文献检索、入网等信息通讯费，学术刊物订阅费。 （5）其它 2、实验材料费 （1）原材料/试剂/药品购置费 原材料、试剂、药品等消耗品购置费，实验动物的购置、养殖费，标本、样品的采集加工费和包装运输费。 （2）其它 3．仪器设备费 专用仪器设备购置、运输、安装费和修理费。若经费≥5万，需在经费使用说明表中说明。 4、实验室改装费 为改善资助项目研究的实验条件，对实验室进行改装所开支的费用。注意：不得用于实验室扩建、土建、房屋维修等费用开支。 5．协作费 外单位协作承担资助项目部分研究试验工作的费用。此费用非特殊情况不要有！如《计划书》中确获批准且确实为必需的支出才可填写。 二、国际合作与交流费 注意：青年/面上≤15％，重点/重大≤10％，杰青/海外≤20％ 1．项目组成员出国合作交流 用于直接与资助项目研究工作有直接关系的项目组人员出访的部分费用 2．境外专家来华合作交流 用于直接与资助项目研究工作有直接关系的国外专家来访的部分费用 三、劳务费 用于直接参加本资助项目研究的研究生或博士后人员的劳务费用。注意：青年/面上≤15％，重点/重大/杰青/海外≤10％ 四、管理费 项目依托单位为组织和支持本资助项目研究而支出的费用。注意：=5％，不能出现“按照国家基金委或学校规定提取科研管理费”等字样 合计 已拨入经费结余 （等于总拨款-经费支出，请计算准确！无结余填写0.0000。经费结余应控制在总拨款额的15%以下！） 本项目其他经费来源 预算经费 经费支出 国家其他计划资助经费 0.0000 0.0000 其他经费资助（含部门匹配） 0.0000 0.0000 其他经费来源合计 0.0000 0.0000 山东大学学术研究部 电话