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信息时代下电力企业现代化档案管理研究 摘 要 随着社会进步，电力企业的生产经营迈入了知识型发展阶段，档案管理作为企业原始生产经营活动的记录，既突显了社会经济关系的变迁，也是电力企业高效发展的信息资源保障，引入知识型档案管理体例，可有效促进电力企业档案管理活动适应社会知识经济发展的新要求。 关键词 电力企业；知识经济；档案管理；服务对象；信息组织 中图分类号tm6 文献标识码a 文章编号 1674-6708（2012）81-0098-02 现代知识型档案管理以档案信息组织多元化、档案人才结构综合化、档案运作方式现代化、档案服务对象社会化为主要内涵，立足于知识型档案管理要求，分析电力企业档案管理的现状与问题，对革新我国电力企业档案管理模式具有重要意义。 1电力企业档案管理的现状与问题 1.1电力企业的档案信息组织分析 电力企业档案是电力企业生产经营活动与发展历程的原始记录，知识型档案管理要求档案信息的覆盖面广阔，就电力企业而言，需容括科技信息、知识信息、人员信息、工程信息等各要素，但我国大多数电力企业的档案管理对信息采集不重视，将档案管理等同于简单的文字类工作，认为档案管理与市场经营不挂钩，一方面缺乏严谨的信息采集与分类，档案材料归档与保存形式化，信息使用率不高，表现为无价值的材料堆积；另一方面是信息的完整性不足，信息类型单一，跟不上市场经济主体的多元化趋势，表现为档案信息组织的滞后，与电力企业的发展规划脱节。 1.2电力企业的档案人才结构分析 当前知识经济是社会发展的主要特征，企业实施知识型人才战略是市场经济的核心要求，它决定了智力资源在企业中的突出地位，智力资源的载体是人才，现代化的知识型档案管理早已逾越传统的手工劳动范畴。我国电力企业对档案管理普遍认识不足，未将其作为自身发展的宝贵资源加以研究，尤其缺乏人才投入，档案管理人员多不是档案专业的专门性人才，档案管理岗位既没有严格的招聘制度，也没有与现实操作结合的培训程序，且集中反映为管理人员多，技术人员少；女性人员多，男性人员少；大龄人员多，年轻人员少的人员现象。 1.3电力企业的档案运作方式分析 企业档案管理水平的高低决定了企业参与市场竞争的主导性与持续性，在电子网络与信息技术的普及运用时代，现代化的档案管理已具有全球化特征，即档案载体的数字化形态，知识型档案管理以科技创新理论为基础，重视档案的信息化建设，我国电力企业的档案信息化是近几年才逐步提出的，由于观念的落后，电力企业虽然配备了档案数字化的硬件设备，使用率却很低，因为缺乏高素质的信息人才，导致档案信息资源的开发不足，档案管理仍沿用传统经验主义的运作方式。 1.4电力企业的档案服务对象分析 我国大多数电力企业的档案管理体系是封闭的，档案管理的目的指向企业资料的保存与内部调研，意味着档案管理的社会服务性缺失。知识型档案管理提倡档案服务对象面向社会大众，从20世纪90年代起，我国市场经济建设促使社会经济成分的多元化，档案管理面临着时代赋予的多元需求，电力企业参与市场运营，使其必须从社会分工出发，承担社会信息共建共享的责任与义务，不仅要满足企业自身需要，还应创设有益社会的服务体系，提升信息利用率。 2电力企业知识型档案管理的运用 2.1电力企业档案信息组织的多元化 知识型档案管理要求电力企业档案信息组织多元化，电力企业一方面应对档案信息进行多元划分，比如划分为科技信息类，知识信息类、人力资源信息类，工程项目信息类等等，实现档案信息的针对性与秩序性，提升管理与利用的效率。另一方面电力企业应关注档案多元信息采集的严谨性与实用性，认识到档案管理与企业发展的内在联系，从多变的社会信息环境出发，重视企业信息的在生产经营领域的可利用效能，促使档案信息更新与企业发展速度、方向一致。 2.2电力企业档案人才结构的综合化 知识型档案管理要求电力企业档案人才结构综合化，首先电力企业的档案管理岗位应设置严格的人才聘用制度，确保人才的专业性，并开展相关的培训课程，力求在实际操作中判断与锻炼人员，杜绝经验主义的用人模式。其次，为提升电力企业档案管理的技术含量，适应数字化档案建设，应重视对技术性人才的挖掘，建立档案管理人才与技术人才的综合性人才模式。再次，电力企业档案管理人才的年龄结构应呈阶梯状分布，性别比例应适当，确保档案管理运行过程张弛有度，兼具灵敏性与稳定性。 2.3电力企业档案运作方式的现代化 知识型档案管理要求电力企业档案运作方式现代化，现代化的档案运作方式为信息化运作，因此电力企业档案管理应加速信息化进程，一是打造电力企业档案管理的数字化系统，促使原有的纸质与照片等载体形式向电子形式转变，积极开发档案信息资源，对其进行数字化加工扫描，建立档案目录数据库；二是利用信息技术革新档案管理手段，比如计算机技术与多媒体技术，扫描技术与ocr