大修理项目竣工资料编制新规定（2008年）.docVIP

大修理等项目竣工资料编制规定 第一章 总则 一、为了加强分公司大修理等项目竣工资料编制工作，使之规范化、制度化、科学化，制定本办法。 二、大修理等项目竣工资料是指分公司每年的大修理项目（100万元以上）及一般修理项目（100万元以下）的伴行路、水工保护等施工项目完成时形成的资料。 三、分公司办公室负责对竣工资料编制工作的业务指导，分公司项目管理部门负责本单位形成竣工资料的编制工作，负责施工单位竣工资料的监管和移交工作。 四、项目管理部门负责项目管理资料的整理、编制、归档、移交工作。 第二章 竣工资料组卷范围及内容 一、项目管理资料包括：项目前期立项资料；与上级机关（地方政府）的往来文件；招投标及过程文件；物资采办；经济类管理资料；试运投产资料及全面反映工程改造前后情况的声像资料。设计资料包括：设计委托书；可行性研究资料；方案设计；初步设计资料；施工图设计资料；相关报批文件等。施工过程中的技术与管理资料包括：企业资质；施工管理文件；通用类记录；施工记录及材料（设备）资料；施工总结、竣工图等。监理资料：组卷内容应符合《建设工程监理规范中的有关规定》（GB50319-2000）。 50 mm 施工单位 编制人 审核人 技术负责人 编制日期 监理单位 监理工程师 80 mm 竣工图核定章内容、尺寸（30 mm×50mm）如下： 30 mm 竣工图核定章 依据 核定人 监理工程师 50mm 七、其它要求： 1、按分公司要求所提交的电子文件应采用Office2003及以上系列办公软件编辑生成；所有要求提供的电子文档的统计资料均要按分公司设定的表格进行制作。 2、合格证粘贴单要求:由于合格证及材质单大小不一，可粘贴在A4纸上，留有装订线位置。 3、原材料检验报告附件，如水泥、沙石、沥青和钢材的试验报告，一定要公章清楚，注明产品的批号、厂家和使用部位。 4、竣工资料（图）不应使用易退色（红色墨水、纯蓝 墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写材料，应使用黑色碳素笔书写绘制。凡为易褪色材料形成的（如复写纸、热敏纸等）应附一份复制件； 5、资料中各种检测数填写齐全，空缺的应补齐，确无数据的应在数据栏中划”/“符号表示； 6、凡是卷内表格，工程名称应填写统一的工程名称； 7、开工报告中建设单位盖章应盖分公司印章，不能用部门印章； 8、竣工资料的装订需采用四点一线的方式装订，不得用金属物装订。 9、声像资料要求移交一套5寸照片和照片电子版格式，照片文字应注明事由、时间、地点、人物、背景、摄（录）制者等六个要素。 10、除上述要求外，竣工资料的案卷构成还应符合GB／T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》的有关规定。 第八章 附则 本办法由分公司办公室负责解释，自2007年2月1日起施行。 参照文件： 1、Q/SY GD0163-2004《石油与天然气管道工程竣工验收细则》 2、中管办﹝2006﹞361号《关于进一步加强在役管道更新改造暨大修理工程项目档案管理的通知》 3、《管道公司概预结算资料组成目录》 4、中管办〔2005〕438 号《关于进一步加强工程声像档案管理的通知》 5、GB/T 《建设工程监理规范》 6、《有关施工的竣工资料表格目录》 附录： 1、组卷顺序： 序号 组 卷 内 容 备注 1 外封面 2 内封面 3 编制说明 4 施工组织设计(方案)报审表 5 施工组织设计 6 开工报告 7 工程开工令 8 竣工报告 9 竣工验收单 10 竣工验收证书 11 工程交工证书 12 单位工程质量评定表 13 分部工程质量评定表 14 交工项目表 15 交工实物量表 16 图纸会审记录 17 设计技术交底记录 18 工程材料/构配件/设备报审表 19 合格证张贴单 20 水泥复试报告 21 砂子试验报告 22 混凝土(砂浆)配合比通知单 23 报验申请表 24 隐蔽工程检查记录 25 地基验槽记录 26 砌石工程施工记录 27 回填土夯实施工记录 28 工程签证单 29 施工总结 30 竣工图 31 施工合同 32 卷内备考表 2、表格样式： 档 号 档案馆号 兰州输气分公司2008年大修（专项维修）项目 XXX#+XXXm水工保护竣