学校电子档案代替纸质档案存在与问题和对策.pdfVIP

学校电子档案 代替纸质档案存在的问题和对策 ■赵桂珍 概要：随着社会的不断发展，学校多项活动进入信 生对纸质档案的管理体制、原则、方法、技术和理念提出 息社会，计算机的普及导致办公自动化，学校各种活动和 挑战，使档案管理工作正经历着由纸质档案为主，向以电 办公的记录图、文、声、像越来越多地采用电子文件形式， 子档案管理为主的转变，也改变了过去文件的管理模式， 而纸质的文件让位于电子文件渐渐成为一种趋势。如何 使档案工作面临着一场革命。 进行电子档案的有效管理是档案管理今后亟待解决的课 二、电子档案形成的规律 题。 关键词：电子档案代替纸质档案问题对策 档案形成规律是档案学基础理论的重要研究内容之 一。电子档案的形成规律不同于纸质档案的形成规律，电 子文件转化为电子档案不是单一不可逆的线性过程，也 一、电子档案与纸质档案的不同