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浅析企业劳动合同管理
一、建立合法平等的劳动合同管理制
企业首先应该考虑的是如何建立合法平等的劳动合同管理制度,如何让劳动合同起到对劳动合同双方都有利的作用。只有合同内容合法平等,权利义务规定明确,双方的劳动纠纷才能最小化、最容易解决。比如,劳动合同管理制度中规定了上班、下班时间,并制定了相应的处罚制度和措施。那么,员工就应该知道怎样遵守上下班时间,知道如果自己上班迟到或早退,就会受到处罚。这样,企业劳动合同管理制度就起到了震慑作用和约束作用,从而使员工自觉控制自己违纪行为的发生。
用人单位制定制度,要将双方的权利义务规定清楚,这样就能使劳动争议的发生率大幅度降低,进而使企业的生产秩序和管理秩序良好有序。用人单位和员工永远是矛盾的双方,只有制定详尽完备的制度,并将其划定出界线,用书面形式存在下来,才能最大限度地既维护用人单位的合法权益,同时又能保障不伤害员工的利益。
二、劳动合同的订立
劳动合同按国家劳动法的规定包括很多方面内容,如用人单位名称、劳动者姓名、住址及身份证号以及劳动期限、工作内容和工作地点,还有工作时间和休息时间、劳动报酬、社会保险的交纳、劳动的条件和劳动保护等。以下就劳动合同部分内容做一下相关提示:
1.劳动者应该首先核实一下用人单位的名称,用人单位是否具备营业执照,实际用人单位与执照上的单位是否是相符。
2.对试用期劳动法是有明确规定的,用人单位不得擅自延长试用期限,否则便构成侵权。
3.劳动合同的期限有三种形式:固定期限、无固定期限和以完成一定工作为期限。
4.在订立劳动合同时,用人单位不得向劳动者收取任何抵押金或抵押物及保证金。
5.用人单位招用劳动者应当对其身份证进行核查,但不得扣留被录用者的身份证或其他有关证件。
6.用人单位不得招用未满16周岁的未成年人。
7.员工从事有毒有害、易燃易爆等具有高度危险性生产的,用人单位应当按照国家有关规定和本工种的特点对其进行安全生产和职业技能及职业病防治方面的知识培训。培训合格后才能上岗。
8.用人单位因生产经营需要员工加班的,要与工会或员工本人协商同意后才能执行。
9.用人单位应当按月和足额支付员工工资,工资应按照省级人民政府规定的当地最低工资标准执行,不得低于该标准。
10.用人单位应提高法律意识,严格执行法律、法规中有关作息时间及节日休假的规定。
11.用人单位招用员工从事职业危害作业的,应该在员工上岗前、或在岗期间或离岗时进行职业健康检查,并给予建立健康检查档案,同时将结果告知员工;对发现疑似职业病的,用人单位应负责及时诊断和治疗。
12.用人单位对已满16至18周岁的员工,应当执行国家有关方面的规定,如劳动强度、劳动保护、劳动工种等方面。
13.用人单位应该为员工交纳各种社会保险。
14.员工所需的劳动保护用品应该由用人单位提供且保证足质足量。
劳动合同签订后,双方应按照劳动合同的内容履行好自己的义务,运用好自己的权利,将各自的工作做好。劳动者不要因为严重违反劳动合同而受到企业处分,直至辞退。单位应依法维护自己的权益,不要因为违反劳动法律法规及劳动合同的约定而受到劳动者的不满及上告。通过双方的努力,构建一个和谐的劳动管理秩序。
四、劳动合同的变更、终止、解除、续订
用人单位应制定详细严格的规章制度,对违反规章制度的人要进行必要的处罚直至辞退,对工作勤勤恳恳、任劳任怨、钻研技术、努力提高业务水平的职工要表扬奖励。用人单位因工作(生产)需要,或员工因自己的管理水平或技术水平或身体原因而发生变化时,致使员工职务或岗位或工种发生变动需要变更劳动合同时,应经双方协商一致,并采用书面形式。当事人协商不成的,原劳动合同应继续履行。用人单位不能强制员工必须听从自己的安排。
五、劳动合同纠纷的解决
用人单位应严格执行企业劳动管理方面的制度,成立调解委员会,并配备专职或兼职工作人员,作为用人单位和劳动者沟通的部门。用人单位应加强对劳动者多方面的关怀,关心劳动者的需要,不仅关心劳动者的身体健康,更要关注劳动者的心里健康,严格按劳动合同的内容履行好自己的义务,预防劳动争议发生。
用人单位调解委员会应按照国家关于劳动法方面的法律、法规的规定,依据劳动合同,遵循自愿、平等、合法的原则进行调解劳动争议。劳动者也可以通过调解委员会向用人单位提出其他合理诉求,调解委员会应及时向本单位转达,并向劳动者及时反馈用人单位的处理意见。在调解的过程中,调解员应站在中立的角度,既不偏向用人单位压制劳动者,也不能违反国家的法律、法规,违反劳动合同的内容无原则的“和稀泥”。应认真听取双方当事人的陈述,采取灵活多样的方式方法,开展耐性、细致的说服疏导工作,帮助当事人自愿达成调解协议。当事人不愿调解,调解不成或达成调解协议后,一方当事人在约定的期限内不履行调解
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