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Xx工程检测试验室设备管理与运行
一、工程概况
试验设备是室检测工作的硬件基础,设备管理工作是室管理的重要部分, 确保检测设备的状态一直满足要求,按照《实验室认可准则》和《检测和校准实验室能力的通用要求》的相关章节, 结合现场试验室的特点, 编写了《设施和环境条件控制程序》、《测量设备管理程序》和《测量设备量值溯源程序》,对检测设备的设施环境、购置、验收、保管、使用、量值溯源等都作了具体规定。
2.2试验室环境需达到要求。按照《设施和环境条件控制程序》,试验室各种设施和环境条件应能满足测试需要及仪器设备使用维护要求(如天平使用区、混凝土配比区、水泥试验区、恒温恒湿间等),并在各试验区配备相应的监测、控制与记录设备,按时填写《环境条件监控记录表》记录环境条件,确保试验区满足温湿度、振动等相应要求。
2.3设备使用管理人员的配备。检测设备使用人员应参加相应培训,经严格考核合格后,才可上岗。设备使用人员应熟悉设备的结构、性能,精通操作并能承担一般的保养维修。管理人员按照计划和程序对设备进行验收、检查、维护、送检和档案管理等工作。规模较小的现场试验室也可以一人多岗,但必须将责任落实到人。大型精密贵重的仪器设备应由专人管理,专职人员操作。使用管理人员应尽量固定,如有变动,应做好更换人员的岗前培训并严格交接手续。
三、过程控制
3.1设备的购置、安装调试、验收和建档。(1)购置。试验室按照自身工作需求提出购买申请,要做到客观、理性和有前瞻性。对拟申请购置的设备要进行调研,了解其功能指标,对生产厂商的信誉、实力、技术培训、售后服务等进行综合考虑。通过评价将合格的供应商列入《合格供应商名单》,作为选择供应商的依据。签订合同时应注意:合同中,对设备的名称、型号规格、技术参数、质量要求、采购数量、价格、交货日期、交货地点、运输方式、验收条件和标准、付款方式和时间,以及双方的违约责任等都要有明确的要求。(2)安装调试。设备到场后进行安装调试,此时应注意的是设备的安装间距应满足操作空间要求,安置应稳固,能够抵抗其他活动的干扰。在安装调试过程中,使用和管理人员都应参与并认真学习(部分设备的操作培训也在此过程进行),做好安装调试记录,作为验收的依据。(3)验收。设备安装调试后,由技术负责人组织检验科科长、测量设备使用人、采购人员按照订购合同、装箱单、产品技术条件和使用说明书进行数量验收和质量验收。一是核对设备的生产单位、型号规格、数量;二是检查设备技术性能指标;三是检查附件、配件及三证一卡的是否完整,完成后填写《测量设备验收记录》,及时组织计量检定。(4)建档。验收后设备管理员应为设备建立档案,并确定该仪器设备是否要检定或校准。档案包括:名称、型号、价格、出厂编号、主要技术指标和产品合格证、装箱单、制造供货商名称、合同号、生产日期、到货日期、启用日期、接收时状况、说明书、操作规程、安装调试报告、验收意见、维护方法及维护记录、放置地点等相关资料。
3.2设备的量值溯源。量值溯源性是通过一条具有规定不确定度的不间断的比较链,使测量结果能够与国家的或者国际标准联系起来的一种特性。设备的计量是管理工作的重要组成部分,检测设备的量值溯源是检测结果溯源的前提。(1)设备的定期检定/校准。年初由设备管理员制定检定计划,经技术管理室审核和技术负责人批准,及时实施,确保在用的检测仪器都是经过检定合格的。新购置、修复后的设备都必须经过检定或校准,合格后方可投入使用。值得注意的是:检测单位可以根据检测工作需要,决定哪些设备需要送检,哪些可暂时封存不用,对暂时封存的设备要办理暂停手续,并得到良好维养,设备的封存不影响检测机构取得的检测能力。(2)设备的期间核查。为保证设备在两次检定间隔期间技术性能的可信度,减少由于设备稳定性变化造成的检测风险,对于使用频繁、性能不稳定容易产生漂移、常携带到现场、在恶劣环境中使用的设备,应进行期间核查。技术负责人明确需要进行期间核查的设备,责成检测负责人制定核查方案和计划,根据设备情况确定核查次数,指定经考核符合要求的技术人员实施核查,并做好记录,递交的核查报告应由技术负责人签字认可。期间核查的方法有多种,大多是以等精度的方式进行,比如:按编制的自校规程进行自校、和其他试验室进行比对、本试验室内同规格型号设备进行比对、采用标准物质进行检查、对质量特性稳定、均匀的备用样品进行再检验等。
3.3设备的状态标识。试验室内所有设备应来表明其状态。绿色合格标识表示经计量检定合格规范要求黄色准用标识表示存在部分缺陷红色停用标识表示设备目前状态不能使用,但经过检定校准或修复后可用。状态标识要贴于明显位置,包含编号、检定/校准日期,检定单位、等信息。所有设备的使用应由授权人员,对设备使用人员应经过培训、考核合格后上岗。对于操作复杂、精度高、价格昂贵的设备,应专人
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