淮南工业学院基建类档案工作规范(试行).docVIP

淮南工业学院基建类档案工作规范（试行） （院人[2001]16号） 为提高我校基建档案工作质量和管理水平，充分发挥基建档案在学校建设中作用，逐步实现基建档案工作的规范化、标准化，依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》，结合我校实际，特制定本规范。 一、基本原则 1、凡在基本建设管理和基本建设工程项目活动中直接形成的，有保存价值的文字、图表及声像载体材料等，均属基建类档案。 2、基建档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、基建档案必须反映基建管理和项目建设全过程，遵循其自然形成规律，保持其有机联系，与实物完全一致并有成套性。 4、基建档案工作做到基建工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工材料积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格竣工图验收同步进行。 5、严格实行部门立卷制度，立卷部门应明确一名专（兼）职人员负责基建档案工作，并纳入工作职责范围之中。 二、归档范围 1、归档的主要内容：包括综合管理、可行性研究、设计基础材料、建设文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生产技术准备、试生产基建预算、概算、决算、器材管理等方面，具体范围见附件。 2、归档的重点：项目建设各个阶段形成不同