2009年1月份周例会.xls

Sheet3 090105 完成 整理汇总周会议记录，并分发到每个部门 区域经理上周周报的收集与汇总 跟进区域经理行程抽查 跟进洗护用品升级调整计划 冯俊英 跟踪春季商品的上货时间及情况 会议主持：周理彬 会议记录：陈灵佳 编号 总结\待处理\公司政策 部门 具体事项 跟进情况 跟进人 完成时间 总结 策划部 完成 冯水林 与各大区协调回传当地的展厅的最佳效果图 跟进中 梁敏婷 客服部 何松 陈灵佳 人资部 冯俊英 营销 09年春季促销跟进 何松、冯水林 整理代理商、加盟商资料，ABC分类 把服务技巧、成功日志编制成册下发 周理彬 初拟2009年的工作计划，包括部门的人力需求、培训计划、年度部门预算 汇总2009年每个部门的用人需求，培训计划 评选2008年度优秀员工（包括管理层和普通员工） 网管跟进发布内蒙古、吉林代理商的招募信息，希望在09年3月人员到位 督察部 客户空间设计的照片回传 自营部 郑晓丽 待处理 待高层讨论后决定 客户要求手提袋不收费问题 公司的优秀品牌证书（三牌三证）年前下发到每位代理商一人一份，自营店也每店配备一套 在09夏季订货会结束后，把所有订货会总结再整理一份，列出所有地区所反馈的共性问题交给罗总、陈助理、周副总 现在公司的模特模型不够好，下次采购可选购有支架的可以搭配鞋子和袜子，达到连带销售的目的 关于店铺的宣传物料可考虑其他可以代替KT板的物料（例如做成相框形式，不需要配很多），提升品牌形象 货柜返还问题有区域反馈返还金额有误，需跟进 加盟经理招聘 自营店 负责代理商春节礼品的采购方案及代理商的感谢信 拟定2009年元旦放假通知，周副总已签字通过，只等罗总批准 人资部 安排好自营店员工元月份的上班时间 跟踪元旦的销售情况及货品情况 年后跟进，现展厅的效果图不佳 跟进中 营销公司每位同事盘点2008年的工作，写部门或是个人的2008年度总结和2009年的计划 2009年全年度促销时间的规划 写给加盟商的感谢信并发布于网上 元旦、春节的安排 春节的发货情况，年前保证70%--80%，一定要配套发 更新代理商的内部通讯录，要求包括代理商的联系电话及负责婴姿坊品牌的负责人的联系电话 营销内部员工的员工个人资料档案编册 直营店门店的联系电话，店员的联系电话 整理合作方的相关资料包括合作方式和合同的条款及合作方的通讯录 抽访员工家属，了解家属对员工工作的支持度及对公司的认知 回访半年内离职员工，了解他们近半年的工作状态 冯俊英、郑晓丽 跟进中，拟稿奖励方案 何松、冯水林、郑晓丽 东方广场明珠店的柜子部分损坏与公司相关部门沟通进行维修，建议重新装修，提出申请。 跟进发往山西省服装货品吊牌与洗水唛标识不符事件，已向代理商提供检验报告和处理方案。（客户现反映解决此事需要约3000元的公关费用） 完成 货款与定金等款项的催收工作。但各省代理商反映，加盟商客户因货品不能按时上市等原因不愿缴纳订货定金。 12月2日发出许俊梅客户货品被烧毁事宜需公司提供解决方案 用品设计图希得到相关部门支持与配合早日完成，货品须于09年3月中旬上市。 跟进中 核算各客户年终返利工作 《中国著名品牌》证书未收到，所以要继续跟进 日期：2009年1月5日，下午15点 电话确认申请货柜返还的加盟商经营情况 春节安排跟进中 完成 继续跟踪各店的货品补充情况，会在元月10号前完成所需的货品补充。保证春节期间的销售。 跟进中，因为今年9月合同到期，需考虑是否要续约再装修 收集汇总自营店对于满100送38元现金券的活动的意见，各店表示本次活动对销售没有起到促进作用。 协助冬装发货金额的统计工作 跟进网上和电话投诉与咨询 已深圳大富豪协商春节期间活动降两点结算 跟踪了珠海、广州新光、深圳大富豪、三水日升参加合作方的优惠活动，都有收到良好的效果反映 向各店传达了温馨提示年末了注意自身与财产安全 09年夏季订货生产通知单的下达工作，160个款未完成 09年春季宣传折页已设计完并进行了报价 完成 09春季画册已经对稿，二次方案设计还在进行中 新年气氛版修改完成 2008年度总结与2009年工作计划 策划部 春装上市店铺的宣传物料包括宣传折页、吊旗与陈列KT版制作进仓 09春季画册定稿进行印刷 四川、湖南、江西三个省代展厅货柜制作跟进，山西自营旗舰店装修与货柜款项事宜跟进 与三水合作方商谈元月活动的降点数问题 跟踪正在进行的买一送一的促销活动的各店销售情况及冬季商品的库存情况 跟踪各店的新年气氛布置 安排前往珠海与深圳巡店 跟进上海展会的问题，对方已经发来合同的电子版本，继续商谈广告问题 春节促销计划的补充方案的下发，阿婷负责代理商，陈灵佳负责区域经理 阿婷、陈灵佳 2009年春节放假通知的拟定与申请 2008 年年会的策划方案 在放假前处理好营销公司两处租房