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如何提高设计效率?How to improve design efficiency? 2007-03-21 21:09
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一.设计条件百问――建立项目库的基础
Design Condition List—Base of Building Project Data
二.控制设计质量并在过程中学习
Control Design Quality and Learn in the Process
三.设计工作进度计划――控制设计进度
Design Schedule—Control Design Process
四.项目库和参考库
Project Data and Reference Data
五.标准化制图 固定表现风格
Drawing Standard and Uniform Perspective
六.学习型组织
Studying Team
七.持续改进体系
Continuous Improvement System
八.设计创新激励
Design Creative Incentive
一.设计条件百问――建立项目库的基础
在项目前期阶段就需要明确并记录一些主要设计条件,一是作为对项目设计进行分析的基础,二是以后要设计前可以根据这些条件来寻找可作一定参照的项目模版。因不同类型项目有不同特征和需求,要将这些特征和需求作为划分项目类别的要素,建立《设计条件百问卡》(不一定就是100个问题了),主要包括:地域性因素(含地方历史和文脉)、项目区位特点、地块特征、规划布局特点、建筑风格、特别的配套或设施要求、可利用资源、需规避的项目劣势、项目档次要求/工程造价控制等。项目设计完成后,应将该项目条件和特征描述记录到所属类型,形成持续更新的《项目经验一览表》,便于查找和参照。比如,一个项目的主要特征和要求是“处于城市中心较繁华地段”、“潜在目标为城市新兴白领简单家庭和中产家庭”、“周边配套完善、但无良好外部景观”、“新现代主义风格建筑”、“围合型空间”、“市政绿地和沿街配套商业步行街”、“需室外游泳池/室外篮球场”、“架空层”、“地块内部有一条浅的东西向臭水沟”、“景观工程造价希望控制在200元/平方米左右”等要素,从项目库中可据此查询类似的项目案例作为参考。
二.控制设计质量并在过程中学习
海尔总裁张瑞敏先生的“闭合环”理念同样适用于景观设计过程,对项目信息获得(本小节不讨论)――项目条件分析――方案设计――扩初/施工图设计――现场配合――项目总结――后续跟进(本小节不讨论)整个工作过程的主要关键环节建立有效的质量控制方法,使项目工作从开始到结束都处在一个质量可控和开放学习的状态。主要的关键点控制有:条件分析及创意方向头脑风暴、创意评审、方案成果评审、设计成果三级审核、现场配合记录、项目总结、客户回访及满意度调查等。
A 条件分析及创意方向头脑风暴会:是一个项目组、设计总监和技术委员会共同参与的无等级局促的发散思维和专业经验共同碰撞的会议,结合项目设计条件百问资料和项目经验对项目条件和要求进行研究,从中拟定可能的设计方向。
B 创意评审会:由技术委员会对项目经理(设计总监)为首的项目组提出的创意方向进行评审,以确定设计概念和其他功能、配套等考虑,此阶段更多地从专业逻辑思维去评价设计概念的可行性。
C 方案成果评审会:由技术委员会对项目组的方案设计成果从文本结构和排版效果、设计说明/设计分析/设计展示/效果图/参考示意等表达方式、表达效果、表达深度进行评审,并评审拟汇报内容和方式。
D 三级审核体系:主要应用于扩初/施工图设计过程,从自检――互校――审核均应有相应记录。
E 现场配合:在现场配合过程中应即时记录项目施工过程中所发生的有关设计变化、技术、规范、衔接等事项于《现场配合情况记录表》,并将有关变化及时更新。
F 项目总结:结合项目设计条件、创意过程、现场配合、过程变化(设计/非设计)、客户满意度等对项目全过程从设计质量、设计管理控制、与甲方和第三方的协调配合度、甚至成本控制等方面进行总结和分析。项目总结其实非常重要,项目经理往往以时间不够来不屑做这种事,事实上,通过项目总结可以:
1.及时调整和提升管理水平;
2.对该项目客户进行评级并确定可发展级别,而且可能增加了合作伙伴;
3.建立了此类项目的经验模版;
4.对设计师工作质量进行总结,提高设计师的设计能力;
5.对项目成员工作质量进行评审,作为员工奖励性薪酬评定的依据之一。
三.设计工作进度计划――控制设计进度
用PM的WBS(Work Break Structure工作分解结构)和关键路线方法来有效地控制设计进度,可选用MS的PROJECT软件来制
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